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signotec: Elektronische Signatur unterstützt papierloses Facility Management

Im Facility Management sind zahlreiche Aufgaben, Arbeitsabläufe und Auswertungen vordefiniert. In vielen Arbeitsbereichen, ob in der Inventar-, Anlagen- und Geräteverwaltung, beim Instandhaltungs-, Vertrags- oder Schlüsselmanagement, müssen zahlreiche Dokumente unterzeichnet werden. Das erzeugt Papierberge, die anschließend aufwendig abgelegt und verwaltet werden müssen. Mit dem Einsatz der Signaturlösung von signotec in Verbindung mit der CAFM-Software pit FM der Firma pit cup GmbH lassen sich zukünftig Formulare direkt in einem Arbeitsschritt elektronisch unterzeichnen und ablegen. Dadurch werden in der Administration der Papierverbrauch und Verwaltungsaufwand erheblich reduziert und zudem Prozesse vereinfacht.
Dazu stellt die pit FM Funktion Digitale Signature eine Technologie zur Verwendung von signotec Unterschriftenpads zur Verfügung. Die Unterschriften werden direkt auf dem Display des Pen-Pads geleistet, digital im Bildformat vom Pad an pit FM übertragen und können nachfolgend in die elektronischen Reports und RTF-Formulare integriert werden. Die Implementierung dieser Technologie ist für verschiedene Bereiche und Arbeitsschritte möglich und wird vom pit FM Entwicklungspartner im Rahmen des Customizing vorgenommen.
Mit dem Einsatz der pit FM Funktion Digitale Signature steht ein vielfältiges Werkzeug zur kostenbewussten Bewirtschaftung von Gebäuden und Anlagen zur Verfügung.
Über pit cup GmbH:
Die pit – cup GmbH wurde 1991 in Heidelberg von Ingenieuren der Versorgungstechnik gegründet. Sie entwickelt und vertreibt seit 25 Jahren praxisorientierte und durchgängige Lösungen für das effiziente Planen, Bauen und Bewirtschaften von Liegenschaften, Gebäuden, Anlagen und Geräten. Die Softwareprodukte decken die Bereiche CAD für die Versorgungstechnik und Facility Management ab.
Die pit – cup GmbH besitzt Standorte in Heidelberg, Berlin, Dresden und Schwerin sowie ein weit verbreitetes Partnernetzwerk.

Die Erfolgsgeschichte der signotec GmbH beginnt im Jahr 2000 auf dem Gebiet von elektronischen Signaturen über Pen-Pads oder Tablet-PCs. Mit den Signatur-Innovationen sowie den bewährten, branchenübergreifenden Software-Lösungen für mobiles und stationäres Signieren können Nutzer wie gewohnt unterschreiben, digital signieren, Geschäftsprozesse optimieren, Personen authentifizieren und beweissichere Dokumente erstellen. Auf diese Weise signierte elektronische Dokumente können jederzeit, überall und von jedermann ohne technischen Aufwand überprüft werden. Auf dem Weg zum Erfolg hat das Unternehmen mit eigenen Ressourcen, Innovation und langjähriger Erfahrung bereits viele, strategische Meilensteine gesetzt. Stellvertretend ist hierfür die bahnbrechende Entscheidung, nicht mehr ausschließlich Software-Lösungen anzubieten, sondern auch eigene Hardware zur Unterschriftenfassung zu entwickeln. Die Soft- und Hardwarekomponenten sind perfekt aufeinander abgestimmt und garantieren ein einmaliges, datengeschütztes Zusammenspiel, was bereits durch zahlreiche Patente bestätigt wurde. Unterschreiben bleibt mit den Signaturlösungen von signotec so einfach und sicher wie immer. Das Unterschreiben erfolgt direkt im elektronischen Dokument, womit sich zeit- und kostenintensive Medienbrüche durch die Verwendung von Papier vermeiden lassen. Die elektronischen Dokumente werden mit der digitalen Signatur geschützt und können als echt verifiziert werden. Die Verschlüsselung der biometrischen Daten in den Unterschriftenpads zeichnet sich durch patentierte Sicherheitsmechanismen und eine hohe Erfassungsgüte aus. Mit dem Qualitätssiegel Made in Germany nimmt die signotec eine herausragende Stellung am Markt ein und unterstützt ferner den Mittelstand in Deutschland.
Zu den herausragenden Kunden der signotec zählen nicht nur deutsche sondern auch internationale Industriekunden, Handelsketten und -unternehmen, Finanzdienstleister und Banken, Behörden, die Gesundheitsbranche, Versicherungen und Vermittler. Ein weltweit agierendes Partner-Netzwerk umfasst geschulte und erfahrene IT-Experten. Durch die Zusammenführung von Kernkompetenzen entstehen Synergien, von denen alle profitieren. Das gemeinsame Know-how ermöglicht es, ganzheitliche und integrierte Unternehmenslösungen gemäß spezifischen Kunden-Anforderungen anzubieten. Damit ist die signotec in der Lage, komplexe Lösungen auf hohem qualitativem, quantitativem und vor allem sicherheitszertifiziertem Niveau zu liefern. Geleitet wird die signotec von den Geschäftsführern Arne Brandes und Gunther Hagner an den Standorten Ratingen und Rodewald.

Posted by on 9. Dezember 2016. Filed under Allgemein,Softwareindustrie. You can follow any responses to this entry through the RSS 2.0. You can leave a response or trackback to this entry

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