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Volksbank Kaiserslautern führt vertrauliches Dokumenten-Sharing in der Wohnimmobilienfinanzierung ein

Hüfingen, 6. März 2017 – Die Volksbank Kaiserslautern hat eine vertrauliche Dokumenten-Sharing-Lösung eingeführt, um Kreditanfragen bei der Immobilienfinanzierung schnell und sicher abzuwickeln. Im Bereich der Wohnimmobilienfinanzierung muss die Bank regelmäßig sensible und datenintensive Dokumente mit Immobilienfirmen austauschen. „Seitdem wir regibox für den Transfer von Immobilienunterlagen nutzen, bearbeiten wir Kreditanträge automatisierter und schneller“, sagt Reiner Hoffmann, IT-Sicherheitsbeauftragter der Genossenschaftsbank, die mit 294 Mitarbeitern an 38 Standorten 70.000 Kunden betreut.

Regibox ist die rechtskonforme, weltweit einsetzbare Lösung für sicheren Dokumentenaustausch der in Hüfingen ansässigen regify GmbH. Mit ihr lassen sich geschäftskritische Dokumente online mit Kunden, Geschäftspartnern oder Mitarbeitern teilen, bearbeiten und verwalten. Dabei sind die in einer regibox gespeicherten Dateien mit einer Ende-zu-Ende-Verschlüsselung vor unberechtigtem Zugriff geschützt.

Regibox für jeden Vermittler
Die Vermittler der Immobilienfirmen stellen die erforderlichen Unterlagen der Wohnimmobilie in ihre Vermittler-regibox ein. Nach Prüfung der Wertgültigkeit der Immobilie und Feststellung des Beleihungswerts durch Volksbank-Mitarbeiter laden diese entsprechende Vertragsunterlagen ebenfalls in der regibox hoch. Vermittler und Bankmitarbeiter erhalten eine Benachrichtigung, sobald neue Dateien abliegen oder Dateien geändert wurden. „Unsere Service-Levels erfordern, dass wir innerhalb von 48 Stunden verbindlich über Kreditanfragen entscheiden. Zudem müssen die im Kreditbearbeitungsprozess verwendeten Kommunikationssysteme stabil und zuverlässig arbeiten. Regibox erfüllt alle diese Voraussetzungen und ist zudem intuitiv bedienbar“, sagt Hoffmann weiter.

Komfortable IT-Services sind wettbewerbsentscheidend
Das Kaiserslauterner Geldinstitut will regibox bald auch in anderen Bereichen nutzen, in denen geschäftskritische Dokumente geteilt und verwaltet werden. Alexander Kostal, Vorstand Privatkundengeschäft, sagt: „Für uns ist es wichtig, unseren Mitarbeitern und Kunden komfortable IT-Services zu bieten, die alle Sicherheitsanforderungen, die an ein modernes Geldinstitut gestellt werden, erfüllen. Der Wettbewerb unter Banken ist hoch. Wenn wir unser Angebot mit Diensten wie regibox kontinuierlich verbessern, sind wir uns sicher, auch weiterhin sehr erfolgreich zu sein.“

Mit der regify-Lösung arbeiten Vermittler wie auch Bankmitarbeiter direkt mit dem gewohnten Windows-Explorer oder Finder auf Apple-Geräten; eine App erleichtert das mobile Arbeiten auf Smartphones mit Android- oder iOS-Betriebssystem. Die regify-Sicherheitsstruktur erfüllt deutsche und internationale Standards für Datenschutz und Datensicherheit und ist international patentiert. Durch die technische Trennung von verschlüsselten Daten (beim Provider) und Zugangsrechten (bei einem Clearing-Service) lassen sich Risiken wie Missbrauch oder Diebstahl von wichtigen Dokumenten von vornherein ausschließen.

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