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Mehr Information, mehr Komfort

Komfort, Automatismen und Transparenz von VEDA HR Entgelt geben allen Anwendern Sicherheit und Vertrauen. Als Basis für wertschöpfende Personal-Prozesse im Unternehmen stehen aber auch Mehrwert und Zukunftsorientierung im Fokus. „Es ist für uns sehr wichtig, die Funktionen und Methoden der Lösung ständig auf Aktualität, Modernität und Nutzerfreundlichkeit zu prüfen und sie permanent up-to-date zu halten, betont Sandra Schwan, Product Owner VEDA HR Entgelt bei VEDA.

Mit Startpunkt Sommerrelease haben VEDA und die Verlagsgruppe Hüthig Jehle Rehm eine Kooperation geschlossen. Ab sofort steht in VEDA HR Entgelt die Nutzung der Online-Version des Lexikon Lohnbüro, der „orangen Bibel der Entgeltabrechner“, zur Verfügung. Da das Online Lexikon monatlich aktualisiert wird, arbeiten die Anwender immer auf dem neuesten Stand der Verfahren und Gesetze. VEDA ist der einzige Anbieter, der diese Funktion kostenfrei zur Verfügung stellt. Ohne zusätzliche Registrierung können Anwender direkt über die Funktionsleiste von VEDA HR Entgelt auf die Online-Version des Lexikons zugreifen. Eine Personalisierung mit z.B. Lesezeichen oder Notizen ist möglich.

Sie haben eine neue E-Mail
Als Alternative zum kosten- und zeitaufwändigen Ablauf, bestehend aus Druck, Kuvertierung und Verteilung oder Versand von Mitarbeiter-Formularen (Entgeltabrechnung, Lohnsteuer-bescheinigung, DEÜV Meldebescheinigung, Zeitkonto etc.) ist ab dem aktuellen Release auch deren Versand als PDF- Anhang per E-Mail möglich. Diese kann an mehrere – private oder geschäftliche – Adressen versendet werden. Neben Komfort ist Sicherheit der Hauptaspekt bei der neuen Funktion. Zur Verschlüsselung der Dokumente wird eine standardisierte Kennwortschutz-Funktion (6- bis 16-stellig) verwendet. Die Kennwörter werden in der Datenbank verschlüsselt angezeigt, lediglich im Mitarbeiterstamm können autorisierte „Personaler“ auf die Klarschrift zugreifen.

Preislich gestaltet sich der Versand per E-Mail sehr attraktiv und amortisiert sich schnell – je nach Unternehmensgröße schon nach einem Monat! Auch im VEDA-Outsourcing wird der Mailversand ab Juli angeboten, hier sind die Kosteneinsparungen noch deutlicher. „Der elektronische Versand der Entgeltdokumente wird bei dieser positiven Kosten-/Nutzen-Rechnung für die meisten unserer Kunden sehr zeitnah Standard werden“, prognostiziert Udo Meyer, Director Outsourcing.

Weitere Informationen unter:
http://www.veda.net

Posted by on 2. Juli 2014. Filed under New Media & Software. You can follow any responses to this entry through the RSS 2.0. You can leave a response or trackback to this entry

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