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Überblick im Projektmanagement mit spezialisierter Software

Projekte sind heute ein aktueller und wichtiger Baustein für Unternehmen. Von Ihnen hängt oftmals das reibungslose Erreichen von Zielen ab, die Planung der Umsätze oder auch einfach die Umsetzung von relevanten und wichtigen Aufgaben des Unternehmens. Hierfür greifen viele Rädchen ineinander – die zeitgerechte Durchführung vieler Aufgaben ist von der Erledigung anderer Punkte abhängig. Übersicht kann dabei eine spezialisierte Software bieten.

Projektmanagement erfordert eine zeitaufwändige Organisation und einen guten Überblick. Um die Fäden in der Hand zu halten und ein Projekt zeitnah steuern zu können, sind neben einem situationsbedingten Handeln auch eine genaue Planung und Wiedervorlage wichtige Elemente. Um diesen Überblick gewährleisten zu können, arbeitete Fachpersonal in der Vergangenheit oft anhand eines individuellen und persönlichen Systems, mit einer Wiedervorlage oder mit Listen in Programmen wie z.B. Excel.

Die Komplexität von Projekten, die enge Verzahnung verschiedener Aufgaben- oder Fachbereiche und auch dezentrale Arbeitsorganisationen erfordern allerdings mehr und mehr eine Anpassung der Arbeitsweise an moderne Methoden, welche den jeweiligen Manager bei seiner täglichen Arbeit unterstützen und ihm die Durchführung seiner Aufgaben erleichtern kann. Vom guten Überblick des verantwortlichen Managers hängt die planungsgtreue Durchführung des Projektes ab, welche in der Regel mit dem Erreichen bestimmter Unternehmensziele einhergeht.

Verzögert sich ein Projektabschnitt, sollte der Projekt-Manager auf einen Blick erkennen können, an welchen Punkten er gegensteuern kann, um weiterhin die termingerechte Durchführung des Projektes sicherstellen zu können. Welche Ressourcen kann er zusätzlich einsetzen? Wurden Puffer geplant, die nun für ihn arbeiten können? Bis wann muss der aktuelle Projektabschnitt fertiggestellt sein, damit die Projektumsetzung bis zur Deadline nicht gefährdet ist?  Welche weiteren Prozesse des Projektes können erst gestartet werden, wenn dieser aktuelle Projektabschnitt fertiggestellt wurde?

Eine Projekt-Management-Software stellt diese Themen übersichtlich und grafisch dar, so dass Abhängigkeiten und Verzögerungen leicht zu erkennen sind. Zeitliche Planungsvoraussetzungen können genau hinterlegt werden, so dass der Projektmanager eine Warnung erhält, wenn das spätesteste Ende oder der früheste Beginn eines Projektabschnittes nicht eingehalten werden können. Die Projekt-Management-Software A-Plan zeigt Verzögerungen zum Beispiel in einer Ampelfunktion und Abhängigkeiten in  Balkenform an.

Arbeiten mehrere Projekt-Manager an der Projektgestaltung sollten alle Kollegen immer zentral und auf einen Blick erkennen können, welche aktuellen Projektänderungen vorliegen und welche Bereiche unter Umständen Aktionen erfordern.

Ressourcen- und Kostenplanung sind weitere wichtige Felder, welche durch den Einsatz einer spezialisierten Software gemanagt werden können. Ausufernde Kosten können so zeitnah erkannt und notwendige Budgetanpassungen vorgenommen werden. Zudem können negative Restkapazitäten anhand der genauen Planungsübersicht mit Hilfe einer Software erkannt und genutzt werden.

Viele der gängigen Software-Lösungen erlauben zudem den Im- und Export in Excel und auch als Textdatei, so dass vorhandene Informationen zusätzlich auch in gängigen Programmen verfügbar gemacht werden können.

Eine interessante und auch preislich attraktive Projektmanagement-Software-Lösung auf dem deutschen Markt ist A-Plan. Man kann A-Plan hier herunterladen und ganz einfach für 30 Tage kostenlos testen.

Posted by on 31. Juli 2014. Filed under Software,Software. You can follow any responses to this entry through the RSS 2.0. You can leave a response or trackback to this entry

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