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E-Mail-Kommunikation braucht Rechtssicherheit

Risiken im Geschäftsverkehr vermeiden

E-Mail-Kommunikation braucht Rechtssicherheit

Karlsruhe, 18. Juli 2005 – GROUP Technologies, Hersteller von Software für E-Mail Lifecycle Management (ELM), warnt davor, den Geschäftsverkehr per E-Mail auf die leichte Schulter zu nehmen. Unternehmen können haftbar gemacht werden, gehen sie mit E-Mails für Rechtsgeschäfte allzu sorglos um. Ein mit iQ.Suite Trailer automatisch generierter Haftungsausschluss für ausgehende Nachrichten verringert das Risiko. Mit dem Modul lassen sich die so genannten „Legal Disclaimer“ sowie einheitliche Absendersignaturen und frei wählbare Textbausteine erzeugen und den E-Mails regelbasiert hinzufügen.
Erklärt ein Unternehmen per Haftungsausschluss gegenüber dem Empfänger, dass es mit der versandten E-Mail keine rechtsverbindliche Willenserklärung abgibt, nutzt es das Medium in diesem Fall lediglich zur Geschäftsanbahnung und Information, nicht aber zur Abwicklung von Rechtsgeschäften. iQ.Suite Trailer fügt ausgehenden E-Mails diese individuellen Erklärungen automatisch bei. Unternehmen verringern so das Haftungsrisiko für irrtümlich oder sorglos getätigte Rechtsgeschäfte und vermeiden eventuell teure Prozessfolgen.
Neben Rechtssicherheit lässt sich mit iQ.Suite Trailer auch ein einheitliches Erscheinungsbild der Absendersignaturen realisieren. Dabei werden individuelle Textbausteine, etwa für Marketinginformationen, allen ausgehenden E-Mails automatisch und zentral am Server angehängt. Beim Versand ist es möglich, die Textbausteine über definierte Unternehmensregeln nach Benutzergruppen, Empfängern, Sprachen und Zeiträumen zu unterscheiden und Absenderinformationen aus Benutzerverzeichnissen (Adressbuch, Directory) zu integrieren. Eine automatisierte Prüfung des Benutzerverzeichnisses gibt Aufschluss darüber, ob spezielle Absenderangaben über die Standardsignatur hinaus einzufügen sind. Eine separate Datenbank ist dafür nicht notwendig, ebenso wenig eine manuelle Pflege durch die Anwender, da die von iQ.Suite Trailer ergänzten Inhalte zentral und unternehmensweit gesteuert werden.

Über die GROUP Technologies AG

GROUP Technologies ist ein weltweit führender Softwarehersteller für E-Mail Lifecycle Management. Die ideal aufeinander abgestimmten Produkte unter der Marke iQ.Suite ermöglichen effiziente Sicherheit und effektive Organisation von E-Mail, von der E-Mail-Verschlüsselung, Virenschutz und Anti-Spam über E-Mail-Klassifizierung bis hin zur sicheren Archivierung. Die Produkte sind für die Plattformen Lotus Domino, Microsoft Exchange und SMTP erhältlich.

Zu den Kunden von GROUP Technologies zählen zahlreiche renommierte Unternehmen, wie Deutsche Bank, Ernst & Young, Honda, Heineken und Miele. Mehr als sechs Millionen Anwender schützen und organisieren sich mit den Produkten von GROUP Technologies.

Die Zentrale der GROUP Technologies AG befindet sich in Karlsruhe. Das Unternehmen unterhält eine Tochtergesellschaft in USA und vertreibt die Produkte international sowohl direkt als auch über Partnerunternehmen.

Internet: www.group-technologies.com

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