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Zweygart Fachhandelsgruppe GmbH & Co. KG entscheidet sich für die BÜROTEX metadok GMBH

Zweygart Fachhandelsgruppe GmbH & Co. KG entscheidet sich für die Archivierung seiner Belege im ASP-Modell der BÜROTEX metadok GmbH

Nach langer Sondierung des DMS- Marktes entscheidet sich die Zweygart Fachhandelsgruppe ihre Geschäftsvorgänge künftig elektronisch in dem „Rund- um- sorglos- Paket“ der BÜROTEX metadok GmbH abzubilden.

Hierbei werden die Eingangsbelege wie z.B. Eingangsrechnungen, Lieferscheine und Richtscheine aus den unterschiedlichsten Abteilungen und Fachmärkten bei der BÜROTEX metadok GmbH im hauseigenen
Scan- Center tagesaktuell digitalisiert. Anschliessend erfolgt die revisionssichere Archivierung der Dokumente im BÜROTEX metadok ASP- Center (Application Service Providing). Um eine gesetzeskonforme Archivierung zentral abbilden zu können, werden dito die Ausgangsbelege wie z.B. Ausgangsrechnungen,
Kassenjournale etc. in das ASP- Center übermittelt. Der Zugriff auf die Dokumente erfolgt Online über ein passwortgeschütztes
Web- Archiv. Dadurch hat Zweygart die Möglichkeit, alle archivierten Daten und Belege vorgangs- und dokumentenbezogen zu recherchieren.

Für eine weitere Prozessoptimierung im Hause Zweygart ist zukünftig eine automatische Auslesung der Eingangsrechnungen geplant. Bei diesem Vorgang werden die Dokumente von der BÜROTEX metadok GmbH tagesaktuell gescannt, klassifiziert und die extrahierten
Rechnungsdaten Zweygart zum Einspielen in das ERP- System zur Verfügung gestellt.

Zweygart auf einen Blick:
Schon 1874 wurde im Unternehmen Zweygart die Messlatte hochgelegt. Was vor über 130 Jahren galt, gilt für uns noch heute. Der umfassende Service, die fachliche Beratung, hochwertige Produkte und die Kundennähe stehen auch heute noch im Mittelpunkt unserer täglichen
Arbeit.

Als zukunftsorientiertes Unternehmen wissen wir, dass unsere Marktposition nur durch konsequent hohe Leistungsfähigkeit und Leistungsstärke behauptet werden kann. Bei der Auswahl der Produkte legen wir grössten Wert auf einen hohen Qualitätsstandard. Wir vertreten die führenden Marken und arbeiten mit namenhaften Herstellern zusammen.

Die räumliche Nähe zu unseren Kunden mit unseren Fachmarktstandorten, die regelmässige Betreuung durch unsere
Aussendienstmitarbeiter, sowie die Beratung unserer Innendienst-Spezialisten verhelfen uns weiterhin zu Kernkompetenz wenn es um Werkzeuge, Beschläge, Verbindungstechnik, Arbeitsschutz, Werkstattund Betriebseinrichtung, Schweisstechnik und Stahl geht.

„Qualität, Zuverlässigkeit und die Zufriedenheit jedes einzelnen Kunden ist unser gemeinsames Ziel.“ Dies haben wir als unsere Leitlinie verankert. Sie dürfen ohne Einschränkung darauf setzen.

BÜROTEX metadok GmbH auf einem Blick:

Die BÜROTEX metadok Gmbh ist eine Tochter des BÜROTEX GmbH
SYSTEMHAUSES. Das branchenunabhängige Systemhaus gehört zu den führenden handels- und Beratungsunternehmen für Informationstechnologie (IT) in Baden- Württemberg.

Das 1983 in Nürtingen gegründete Unternehmen mit heute fast 220
Mitarbeitern unterhält drei Standorte in Nürtingen und Stuttgart und besitzt weitere Service Stützpunkte in Baden-Baden, Mainz, Wiesbaden, etc.

Die BÜROTEX metadok GmbH ist ein branchen- und produktunabhängiger Anbieter, welcher zum Einen Dokumenten-
Management Inhouse- Lösungen und zum Anderen ein renommiertes ASP- und Scan- Center betreibt. Darüber hinaus stehen Consulting und Projektmanagement für Archivierungslösungen im Mittelpunkt der
geschäftlichen Aktivitäten.

Dem Unternehmen BÜROTEX metadok GmbH steht ein hauseigenes Scan- Center zur Verfügung, in dem hochqualifizierte und motivierte Mitarbeiter ein Scan- Volumen von bis zu 80.000 Belegen pro Tag
abarbeiten. Die Scannung läuft in eindeutig abgestimmten Prozessen ab, bei denen die Mitarbeiter mit grösster Sorgfalt die Belege aufnehmen, bearbeiten, scannen und letztlich zur Ablage in beschriftete Ordner
freigeben. Die Belege werden dem Kunden dementsprechend zeitnah zur Verfügung gestellt.

Die BÜROTEX metadok GmbH ist zudem Mitglied im VOI, dem Fachverband für Organisations- und Informationssysteme e.V. Bonn.

Steffanie Blietz
Teamleiterin Beratung und Verkauf DMS
Telefon: 07022/92 75-214
Mail: sblietz@buerotex.de

http://www.buerotex.de

Posted by on 22. Juni 2006. Filed under Information & TK. You can follow any responses to this entry through the RSS 2.0. You can leave a response or trackback to this entry

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