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HanseMerkur liegt mit Entscheidung für WoodWing Enterprise im IT-Trend – es geht um Prozessoptimierung, Kostensenkung und Mitarbeitereffizienz

Neben der HanseMerkur vertrauen beispielsweise unter anderem auch die ARAG
Allgemeine Rechtsschutz-Versiche-rungs-AG und die Münchener Rückversicherungs-
Gesellschaft AG auf WoodWing Enterprise als Publishing-Plattform. Unternehmen aller
Branchen können sich auf der internationalen WoodWing Publishing Conference Mitte
Mai über die moderne, prozess- und kosteneffiziente Erstellung von
Kommunikationsmitteln informieren. Alle Angaben zu der Konferenz sind im Internet unter
www.woodwing.com zu finden.

Die Gartner Group befragte im Rahmen des jährlich durchgeführten „CIO Surveys“ über
1.500 IT-Verantwortliche weltweit unter anderem, welche Prioritäten sie bei ihren
Entscheidungen setzen. Die als Teil des so genannten „Gartner Executive Programs“
durchgeführte Studie zeigt, dass bei unveränderten IT-Budgets wirtschaftliche Faktoren
deutlich an Bedeutung gewonnen haben.

Im Vergleich zum Vorjahr unverändert als wichtigste Priorität genannt wurde die
Optimierung der Geschäftsprozesse. Schon an zweiter Stelle wurde die im Vorjahr erst als
Priorität fünf notierte Senkung der Unternehmenskosten genannt. Im letzten Jahr erst unter
Punkt sechs genannt favorisieren die IT-Manager nun die Verbesserung der Mitarbeiter-
Effizienz als drittwichtigste Priorität. Die effizientere Ausrichtung auf Kunden und Märkte
rückt von Position neun auf Platz sieben der Liste vor.

Effizientere Produktion von Kommunikationsmitteln
Workflow-Systeme für die Produktion von Publikationen wie Marketingmaterialien,
Geschäftsberichten sowie Kunden- und Mitarbeitermagazinen sind traditionell nicht im
Fokus der IT-Strategie von Unternehmen. Gleichwohl trägt ein modernes Cross-Media-
Publishingsystem deutlich zu einer Steigerung der Effizienz und der Verminderung der
Kosten bei – der Einsatz eines solchen Systems sollte von IT-Verantwortlichen also
durchaus evaluiert werden. Dabei kann der Einstieg in die Nutzung etwa von WoodWing
Enterprise über ein Abonnement-Modell budgetschonend gestaltet werden.

Die HanseMerkur Versicherungsgruppe, ein bundesweit tätiger Personenversicherer,
bietet seit mehr als 125 Jahren Versicherungsleistungen in den Bereichen Kranken-,
Reise-, Lebens- und Sachversicherung. Das Unternehmen erstellt seine
Marketingmaterialien wie Broschüren, Flyer und Formulare in der hauseigenen
Marketingabteilung. Dies erfordert eine Reihe von Abstimmungsprozessen mit den
beteiligten Fachabteilungen.

„Wir erhoffen uns von WoodWing Enterprise, dass die zeitraubenden Korrekturläufe
zwischen den beteiligten Fachabteilungen bald Geschichte sind,“ so Sandra Maas,
Werbeleiterin in der Abteilung Marketing bei der in Sachen WoodWing vom Hamburger
Systemintegrator ProPublish AG (www.propublish.de) betreuten HanseMerkur.

WoodWing Enterprise ermöglicht den Fachabteilungen, über InCopy und den Webeditor
direkt auf die vorbereiteten Dokumente zuzugreifen, um Änderungen und Korrekturen
einzupflegen. Dies führt zu einer deutlichen Zeitersparnis, da die Korrekturen nun von den
fachlich Verantwortlichen gemacht werden. „Jeder kann sich nun im Sinne des
Unternehmens auf seine Kernkompetenzen konzentrieren und so die Effizienz der
Fachabteilung steigern,“ so Wolfgang Schnur, Leiter Abteilung Marketing bei der
HanseMerkur Versicherungsgruppe.

Vorteile potenzieren sich bei Zusammenarbeit entfernter Partner
Auch die ARAG Allgemeine Rechtsschutz-Versicherungs-AG nutzt die Plattform für die
Produktion ihrer Marketingmaterialien. Enterprise unterstützt die Arbeit der Redakteure
und Grafiker an den Standorten München und Düsseldorf. Das System läuft auf Servern in
Hamburg. Dort nämlich ist das Designbüro newheads GmbH ansässig, das den Kunden
bei der Evaluierung und Einführung der Lösung beraten hat. Johann C. Vosteen,
geschäftsführender Gesellschafter der newheads GmbH: „WoodWing Enterprise kommt
den Bedürfnissen der ARAG an einen dezentralen Produktionsablauf entgegen und bietet
das technische Potential, redaktionelle Abläufe bei vergleichsweise niedrigen Kosten zu
gestalten.“ Die technische Implementierung lag wieder in den Händen der ProPublish AG.

Ebenfalls von ProPublish betreut hat die Münchener Rück AG WoodWing Enterprise für
die Produktion von Geschäftsberichten eingeführt. Dazu Augustin Luginger, Projektleiter
bei der Münchener Rück AG: „Mit Enterprise konnten wir die Produktionskosten bei
deutlich erhöhter Produktivität senken. Besonders erfreulich erschien uns, dass sich die
Bedienung von Enterprise leichter als erwartet gestaltete.“

WoodWing Publishing Conference
WoodWing organisiert mit der WoodWing Publishing Conference 2009 bereits zum dritten
Mal eine der wichtigsten internationalen Veranstaltungen für Entscheidungsträger aus
allen Bereichen der Erstellung von Publikationen. In diesem Jahr findet die Konferenz vom
13.-15. Mai in Athen statt. Die Konferenz bietet die Möglichkeit, sich umfassend über die
neuesten Trends und Entwicklungen bei Workflow-Lösungen und eine Vielzahl weiterer
Themengebiete zu informieren. Die Teilnahmegebühr liegt bei 279 Euro. Alle
Informationen zur Konferenz sowie das Formular für die Online-Anmeldung werden im
Internet unter
www.woodwing.com/en/Landing/WoodWing_Publishing_Conference_2009/Home
angeboten.

Umfassende Informationen zu WoodWing Enterprise sind im Internet unter
www.scenterprise.de zu finden. Die Produkte von WoodWing werden in Deutschland,
Österreich und der Schweiz von der Impressed GmbH in Hamburg (www.impressed.de)
distribuiert.

Posted by on 31. März 2009. Filed under Allgemein,New Media & Software. You can follow any responses to this entry through the RSS 2.0. You can leave a response or trackback to this entry

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