OnBase von Hyland erhält PS 880-Zertifizierung

München, 7. Juni 2016 – Hyland, der Entwickler von OnBase®, gibt bekannt, dass die Enterprise-Information-Plattform OnBase von Hyland ab sofort nach deutschem Handels- und Steuerrecht durch die KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft hinsichtlich Revisionssicherheit geprüft und mit dem Standard IDW PS 880 zertifiziert wurde. Mit der Prüfung durch die KPMG, einer der führenden Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsunternehmen Deutschlands, bestätigt Hyland erneut sein Engagement, Kunden in der DACH-Region (Deutschland, Österreich und Schweiz) mit seinen Lösungen größtmögliche Sicherheit und Rechtskonformität bereitzustellen. Die vollständige Dokumentation zu der Zertifizierung steht unter http://www.kpmg.de/bescheinigungen/RequestReport.aspx?41419 zum Download zur Verfügung.

Vertrauen durch Sicherheit – Hyland nimmt die Anforderungen seiner Kunden ernst
Neben umfassenden Funktionalitäten gehören die Sicherheit der Software sowie das Vertrauen in die Lösung, bzw. in den Anbieter zu den wichtigsten Auswahlkriterien von Software-Lösungen und Cloud-Services. Unternehmen, staatliche Organisationen oder Abteilungen, die Inhalte, Prozesse und Transaktionen elektronisch aufbewahren und verwalten, müssen bei der Archivierung und dem Management digitaler Daten zahlreiche handels- und steuerrechtliche Compliance-Richtlinien erfüllen; dazu gehören unter anderem regulatorische Vorgaben des Handelsgesetzbuches, der Abgabenverordnung, dem Bundesdatenschutz- und Signaturgesetz sowie die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von sowie diejenigen zum regelkonformen Zugriff auf Unterlagen in elektronischer Form. Auf dieser Grundlage hat sich das Informationsmanagement in Zeiten der Digitalisierung zu einer existenziellen Herausforderung für Verantwortliche in Unternehmen entwickelt. OnBase von Hyland erbringt mit der PS880-Zertifizierung den Nachweis der Ordnungsmäßigkeit der geforderten Aufbewahrungsvorschriften für die GoB-konforme Archivierung.

Die IDW PS 880-Prüfung
Bei der IDW PS 880-Prüfung wird durch einen unabhängigen Wirtschaftsprüfer untersucht, ob und inwieweit Softwarelösungen oder Cloud-Services die Aufbewahrungsvorschriften gemäß gültigem Handels- und Steuerrecht des jeweiligen Landes unterstützen und den geforderten Compliance-Vorgaben entsprechen. Nach bestandener Prüfung werden ein Prüfbericht er- und die Zertifizierung ausgestellt.

Die Lösung OnBase von Hyland
OnBase bietet auf einer einzigen Plattform für Unternehmensinformationen Lösungen zur Verwaltung von Inhalten, Prozessen und Fällen. Die Plattform bietet Funktionen für Enterprise-Content-Management (ECM), Case-Management, Business-Process-Management (BPM), ShareBase EFSS-Lösungen (Enterprise File Sync and Share) sowie für die Erfassung auf einer einzigen Plattform. Mit OnBase haben bereits Tausende von Unternehmen weltweit ihre Prozesse flexibler, effizienter und effektiver gestalten können.