Kommunales Projektmanagement leicht gemacht

Viele kommunale Projekte erfordern eine verwaltungsübergreifende Zusammenarbeit. Sei es der Bau einer Umgehungsstraße, die Einführung einer Software oder der Austausch mit ehrenamtlich Tätigen: Hier ist kommunales Teamwork mit internen und externen Ansprechpartnern gefragt. Der Koordinationsaufwand ist dabei beträchtlich. Projekte mit externen Beteiligten fordern oftmals zeitintensive Terminvereinbarungen, aufwendige Vor- und Nachbereitungen von Meetings, einen postalischen Dokumentenversand, u.v.m. So kann ein Projekt rasch unübersichtlich werden.

Das regisafe-Projektportal schafft hier Abhilfe. Als Plattform für das kommunale Projektmanagement ermöglicht es die digitale Zusammenarbeit zwischen internen und externen Stellen. Das Projektportal ist direkt in das Dokumentenmanagementsystem regisafe integriert. So bietet Software-Anbieter comundus regisafe eine weitere Kombination aus DMS und Portallösung, die das vollständig digitale Arbeiten ohne Medienbrüche ermöglicht.

Die Zusammenarbeit zwischen Internen und Externen gelingt unkompliziert. Im DMS regisafe wird eine passende Projektstruktur mit dazugehörigen Akten angelegt. Darin werden die projektrelevanten Dokumente bereitgestellt. Über das Projektportal greifen alle Beteiligten auf die Unterlagen zu – ohne dass diese die Verwaltung verlassen. Für jedes Projekt steht im Portal ein eigener Projektraum bereit, dem Projektbeteiligte per Einladungs-Link beitreten. Alles, was für einen effizienten Projektverlauf erforderlich ist, kann online im Portal erledigt werden: Informationen austauschen, Schriftstücke ablegen, Themen dokumentieren. So optimiert das regisafe-Projektportal die kommunale Zusammenarbeit.

Highlights des regisafe-Projektportals

Zusammenarbeit von internen und externen Projektbeteiligten in gemeinsamen Projekträumen

Anlegen beliebiger Projekte und Unterprojekte

Medienbruchfreie Bereitstellung von Schriftstücken aus regisafe durch interne Projektbeteiligte

Upload von Projektunterlagen in gängigen Dateiformaten durch externe Projektmitglieder

Rechte- und Rollenkonzept sichert Zugriffs- und Bearbeitungsmöglichkeiten

Vorteile für kommunale Projekte

Vereinfachung des Zugangs und der Interaktion mit Fachleuten

Verringerte Ausgaben für Projektorganisation und Reisekosten

Zeit- und ortsunabhängiger Zugriff auf Projektunterlagen

Zentrale Dokumentation aller Schriftstücke

Steigende Transparenz im Projekt für alle Beteiligten

Verbesserte Qualität in der Projektabwicklung

Innovationsförderung und/oder Entscheidungshilfe

Zeitersparnis

Das regisafe-Projektportal ist im Aktionszeitraum vom 01.06. – 31.12.2022 zum Aktionspreis mit einem Preisvorteil von 30 % erhältlich.

Die comundus regisafe GmbH mit Hauptsitz in Waiblingen ist Digitalisierungspartner der öffentlichen Verwaltung und spezialisiert auf die Bedarfe der Kommunalverwaltung. comundus regisafe bietet mit dem weit verbreiteten Dokumentenmanagementsystem regisafe, ergänzenden Fachverfahren und einer eigenen, direkt ins DMS integrierten Portalwelt vollständig digitale Lösungen.

Aus der Praxis für die Praxis: Verwaltungserfahrene Mitarbeiter sorgen für eine kontinuierliche, bedarfsgerechte Weiterentwicklung des Produktportfolios. Von der persönlichen Beratung, über die individuelle Implementierung bis zur Aus- und Fortbildung der Anwender in der unternehmenseigenen Akademie kommt alles, was eine moderne öffentliche Verwaltung benötigt, aus einer Hand.

comundus regisafe GmbH

Heerstr. 111, 71332 Waiblingen

www.regisafe.de