Fahrzeugflotte digital im Griff– mit COSYS

Serviceflotten, Einsatzfahrzeuge und technische Außendienstteams sind in Österreich täglich unterwegs – von der Baustelle zur Kundschaft, von der Streife zum Notfall oder vom Wartungseinsatz direkt zum nächsten Auftrag. Doch ein zentraler Prozess bremst Unternehmen nach wie vor aus:

die chaotische Verwaltung von Fahrzeugschlüsseln, Fahrzeugpapieren und Einsatzmaterial.

Schlüssel verschwinden. Fahrzeugpapiere liegen im falschen Auto. Warnwesten, Erste-Hilfe-Koffer oder Ladekabel werden spontan entnommen und nicht zurückgebracht. Und niemand kann genau sagen, wer zuletzt Zugriff hatte.

COSYS setzt genau hier an – und macht aus einem der größten Alltagsprobleme moderner Flotten ein vollständig digitales, kontrollierbares und zuverlässiges System.

Übergabestationen: Der neue Standard für sichere, nachvollziehbare Fahrzeugorganisation

COSYS Übergabestationen sind intelligente Ausgabeschränke, die alles verwalten, was für Fahrzeuge benötigt wird: Schlüssel, Dokumente, Funkausrüstung, Powerbanks, Messgeräte oder Sicherheitsausrüstung.

Mitarbeiter authentifizieren sich per PIN, QR-Code oder Mitarbeiterausweis – und nur jene Fächer öffnen sich, für die sie berechtigt sind.

Damit wird aus einem unstrukturierten Schlüsselbrett ein hochmodernes, manipulationssicheres System:

Kein Suchen

Keine falschen Ãœbergaben

Keine Missverständnisse

Keine unklaren Verantwortlichkeiten

Die Übergabestation ist rund um die Uhr verfügbar und passt perfekt zu Schichtbetrieb, Bereitschaftsdiensten oder Außeneinsätzen.

Rückgabe leicht gemacht – vollständig dokumentiert

Nach dem Einsatz werden Schlüssel und Ausrüstung einfach wieder in das zugewiesene Fach gelegt. COSYS erfasst automatisch:

Wer zurückgegeben hat

Wann der Vorgang stattfand

Welches Fach betroffen ist

Ob Ausrüstung fehlt oder beschädigt ist

Damit entsteht eine lückenlose Dokumentation, die absolut verlässlich ist.

Verlorene Schlüssel oder nicht auffindbare Papiere gehören damit der Vergangenheit an.

Digitales Bestandsmanagement für volle Transparenz

Die Übergabestation ist nur die physische Komponente – die eigentliche Intelligenz steckt im COSYS Bestandsmanagement.

Alle Bewegungen werden digital erfasst und übersichtlich dargestellt:

Welche Fahrzeuge sind verfügbar?

Welche Schlüssel sind im Umlauf?

Welche Ausrüstung fehlt?

Welche Sets müssen ersetzt oder repariert werden?

So behalten Unternehmen jederzeit die Kontrolle über Fahrzeugflotten und Einsatzmaterial – unabhängig von Teamgröße, Fahrzeuganzahl oder Schichtmodell.

Business Intelligence: Tiefer Einblick in Nutzung & Effizienz

COSYS BI wertet sämtliche Vorgänge der Übergabestationen automatisch aus. Unternehmen erkennen:

Nutzungsmuster einzelner Fahrzeuge

Ãœberlastete Teams oder Einsatzbereiche

Häufig fehlende oder beschädigte Ausrüstung

Optimierungspotenziale in Beschaffung & Planung

Damit wird das Flottenmanagement nicht nur zuverlässig, sondern strategisch führbar.

Fazit: COSYS macht Fahrzeugflotten in Österreich endlich planbar und sicher

Mit COSYS Übergabestationen, digitalem Bestandsmanagement und Business Intelligence entsteht ein System, das in puncto Transparenz, Sicherheit und Effizienz neue Maßstäbe setzt.

Schlüssel sind da, wo sie hingehören

Dokumente bleiben stets auffindbar

Ausrüstung ist vollständig und einsatzbereit

Jeder Vorgang ist dokumentiert

Die Organisation der Flotte wird verlässlich und stressfrei

COSYS liefert die gesamte Lösung aus einer Hand:

Smart Locker + Software + BI + Geräteverwaltung – für volle digitale Kontrolle.

 

Testen Sie das COSYS Bestandsmanagement ganz einfach selbst mit der kostenlosen Demo-App.

Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.