Spesenabrechnung ohne Medienbrüche: Circula und Consult-SK zeigen Integration in SAP

Digitale Spesenprozesse sind keine Seltenheit: Mitarbeitende erfassen Ausgaben mobil, Belege werden automatisch erkannt und Genehmigungen laufen digital. Häufig endet die Automatisierung jedoch an der Schnittstelle zum ERP-System. Spesendaten werden exportiert, geprüft und anschließend manuell in SAP übertragen.

Wie sich dieser Medienbruch vermeiden lässt, zeigen das Expense-Management-Unternehmen Circula und die SAP-Beratung Consult-SK in einem gemeinsamen Webinar. Unter dem Titel „Von Circula nach SAP – nahtlos und automatisch“ demonstrieren die Partner, wie sich moderne Spesenprozesse vollständig in SAP integrieren lassen.

Im Mittelpunkt steht eine Live-Demo des End-to-End-Prozesses – von der Einreichung einer Spese in Circula bis zur automatischen Verbuchung im SAP-System.

„Viele Unternehmen haben ihre Spesenprozesse bereits digitalisiert, kämpfen aber weiterhin mit manuellen Schritten bei der Übertragung ins ERP“, sagt Stephan Kaup, Geschäftsführer der Consult-SK GmbH. „Mit einer sauberen Integration lassen sich diese Medienbrüche vermeiden und Finanzprozesse deutlich effizienter gestalten.“

Integration als Schlüssel für durchgängige Finanzprozesse

Während Circula die digitale Erfassung und Verwaltung von Mitarbeiterausgaben ermöglicht, sorgt die SAP-Expertise der Consult-SK-Gruppe für eine strukturierte Integration in die ERP-Landschaft.

Für die Entwicklung cloudnativer SAP-Erweiterungen betreibt Consult-SK mit der Kumulon GmbH ein spezialisiertes Tochterunternehmen. Kumulon entwickelt Integrations- und Erweiterungslösungen auf Basis der SAP Business Technology Platform (SAP BTP).

Im Webinar zeigt Tobias Többens von Kumulon, wie Spesendaten aus Circula strukturiert an SAP übergeben und dort automatisiert verbucht werden können. Dabei bleibt SAP das führende System für Finanzdaten, während standardisierte Schnittstellen und APIs eine upgrade-sichere Integration ermöglichen.

Teilnehmende erhalten Einblicke in:

typische Herausforderungen bei der Spesenübertragung nach SAP

den Aufbau einer Integrationsarchitektur zwischen Expense-Tool und ERP

den Datenfluss zwischen Circula und SAP

eine Live-Demo des End-to-End-Prozesses

den typischen Projektablauf einer solchen Integration

Das Webinar richtet sich insbesondere an CFOs, Finance Leads sowie SAP- und IT-Verantwortliche, die ihre Ausgabenprozesse automatisieren und Medienbrüche zwischen Fachanwendungen und ERP-System vermeiden möchten.

Die Teilnahme ist kostenfrei.

Weitere Informationen und Anmeldung: circula.com/webinare/von-circula-nach-sap

Die Consult-SK GmbH (CSK) mit Sitz in Minden ist seit 2013 deutschland- und europaweit als SAP® Prozessberatung für namhafte Einzelhandelsunternehmen tätig. Zu den Leistungen und Kompetenzen des SAP Silver Partners zählen kundenspezifische Anpassungen von SAP® Addons, die Digitalisierung von Geschäftsprozessen in den Bereichen Purchase2Pay und Order2Cash sowie die Entwicklung eigener SAP® Softwarelösungen.