Vom Marketing in die Buchhaltung: Warum interne Wechsel zwingend einen neuen Background Check erfordern

Ein klassisches Szenario: Ein langjähriger, vertrauenswürdiger Mitarbeiter wechselt intern die Abteilung. Vielleicht steigt er vom Sachbearbeiter zum Abteilungsleiter auf, oder er wechselt vom Vertrieb in den Einkauf. Die Freude ist groß, das Onboarding kurz – man kennt sich ja. Doch genau hier liegt ein gravierender Fehler im Risikomanagement. Die Risikoklassifizierung der neuen Stelle entspricht oft nicht mehr der alten. Während für die Vertriebsposition keine Bonitätsprüfung nötig war, ist sie im Einkauf, wo über Millionenbudgets entschieden wird, essenziell.

Ohne einen erneuten Check, angepasst an die neue Rolle, entsteht ein „Privileg-Eskalations-Risiko“. Der Mitarbeiter erhält Zugriffsrechte und Verantwortung, für die er nie gescreent wurde. In der Schweiz fordert das revDSG, dass Datenbearbeitungen zweckgebunden sein müssen. Ein Check von vor fünf Jahren für eine andere Position erfüllt diesen Zweck oft nicht mehr. Validato bietet hierfür spezialisierte „Promotion Checks“. Diese sind schlanker als ein komplett neues Pre-Employment Screening, fokussieren sich aber gezielt auf die Delta-Risiken der neuen Position.

Ein praktisches Beispiel: Ein Mitarbeiter hat in den letzten Jahren privat hohe Schulden angehäuft. In seiner bisherigen Rolle war das irrelevant und dem Arbeitgeber unbekannt. In der neuen Rolle mit Zeichnungsvollmacht wird er jedoch erpressbar oder könnte versucht sein, in die Kasse zu greifen. Ein von Validato durchgeführter Check der finanziellen Integrität (Bonitätsprüfung/Betreibungsregister) vor der Versetzung würde dieses Risiko transparent machen – strikt vertraulich und datenschutzkonform.

Auch die Qualifikation muss neu bewertet werden. Oft werden bei internen Wechseln keine Diplome mehr geprüft. Doch ist der Bachelor-Abschluss, der für den Junior-Posten reichte, wirklich existent oder gültig für die Senior-Management-Rolle? Validato verifiziert akademische Grade direkt an der Quelle, um sicherzustellen, dass die formale Eignung für die höhere Verantwortungsebene tatsächlich gegeben ist.

Der Prozess des internen Wechsels sollte daher immer einen automatisierten Trigger bei HR auslösen: Neue Rolle = Neue Risikobewertung = Validato Check. Dies schützt nicht nur das Unternehmen vor Betrug und Inkompetenz, sondern auch den Mitarbeitenden selbst vor Überforderung oder falschen Verdächtigungen. Es professionalisiert den internen Karrieremarkt und stellt sicher, dass Compliance (ISO 27001, IKS) lückenlos gewahrt bleibt.

Validato ist ein führender Anbieter für digitale Background Checks und Human Risk Management mit Sitz in Zürich. Die Plattform unterstützt Unternehmen dabei, Bewerberinnen sowie bestehende Mitarbeitende strukturiert und effizient auf Integrität, Interessenskonflikte und potenzielle Risiken zu prüfen – datenschutzkonform, modular und skalierbar.

Validato ist speziell auf die Anforderungen im DACH-Raum ausgerichtet, verzichtet auf Set-up-Gebühren, Jahresgebühren oder Mindestanzahl an Screenings und lässt sich flexibel in bestehende HR- oder Recruiting-Prozesse integrieren.

Mehr unter: www.validato.com