Komplexität im Griff: Wie Wolf System seinen Angebotsprozess standardisiert und skaliert

Mit rund 3.500 Mitarbeitenden und über 30 Standorten weltweit zählt Wolf System zu den leistungsstärksten Betrieben der Baubranche. Das Unternehmen begleitet seine Projekte im Agrar-, Industrie-, Behälter- und Hausbau von der Planung über die Produktion bis zur Ausführung und bietet seinen Kunden damit eine außergewöhnlich hohe Fertigungstiefe.

Individuelle Bauprojekte mit vielen Abhängigkeiten

Die individuellen Gebäude- und Behälterlösungen unterscheiden sich stark in Dimension, Nutzung und technischen Anforderungen. So wirken sich etwa verschiedene Standortbedingungen, beispielsweise durch Wetter- und Belastungseinflüsse, direkt auf Konstruktion, Materialwahl und Preis aus. Das stellt den Vertrieb vor eine anspruchsvolle Aufgabe: Angebote müssen sehr unterschiedliche Produkte, Einsatzorte und technische Anforderungen abbilden.

Angebote in 30 Minuten statt acht Stunden

Mit der Einführung von camos CPQ konnte Wolf System seine Angebotsprozesse grundlegend strukturieren und standardisieren. Konfiguration, Kalkulation und Angebotserstellung sind heute systematisch miteinander verzahnt und ermöglichen eine deutlich effizientere Arbeitsweise im Vertrieb.

Ein wesentlicher Effekt zeigt sich in der Geschwindigkeit der Angebotserstellung: Während Angebote früher mehrere Stunden bis zu einem ganzen Arbeitstag in Anspruch nahmen, werden sie heute in vielen Fällen innerhalb von rund 30 Minuten erstellt. Gleichzeitig sorgt die zentrale Pflege von Produktlogiken, Preisen und Texten für ein deutlich höheres Maß an Konsistenz und Qualität.

„Früher dauerte die Angebotserstellung mindestens drei Stunden bis zu einem vollen Arbeitstag – mit Excel, Word und einem separat gezeichneten Plan. Heute schaffen wir das in rund 30 Minuten, je nach Komplexität“, sagt Rudolf Baumgartner, IT-Leiter bei Wolf System.

Hoher Nutzungsumfang

Heute nutzen rund 260 Anwender die Lösung, um jährlich etwa 18.000 Angebote zu erstellen. Für Wolf System ist dies ein klarer Beleg dafür, dass sich die Investition in einen strukturierten und skalierbaren Angebotsprozess langfristig auszahlt.

Die vollständige Success-Story zum Nachlesen

In der Success Story erfahren Sie, wie Wolf System die hohe Variantenvielfalt im Bau systematisch abbildet, welche Rolle die Integration in die bestehende Systemlandschaft spielt und wie sich Effizienz und Qualität im Vertrieb nachhaltig verbessern lassen.

https://www.camos.de/de/referenzen/wolf-system

Die camos Software und Beratung GmbH mit Sitz in Stuttgart entwickelt mit camos CPQ eine der führenden CPQ-Softwarelösungen (Configure Price Quote) für Angebotserstellung und Produktkonfiguration im B2B-Markt. camos ist kompetenter Partner für die individuelle Konzeption, Implementierung, Integration und Einführung von CPQ-Lösungen. Namhafte Kunden mit technisch komplexen Produkten wie Siemens, KONE, Liebherr oder MAN setzen die Software weltweit sowohl mobil im Außendienst als auch inhouse integriert in ERP-Systeme (z.B. SAP ERP) ein. Mit ca. 100.000 Named Usern insbesondere im Maschinen- und Anlagenbau ist camos in Europa der bedeutendste Anbieter in diesem Segment.