Gruppenpositionen in VlexPlus: ERP-Lösung für dynamische Sets und flexible Variantenfertigung

Die Anforderungen an mittelständische Fertigungsunternehmen werden immer individueller: Kunden erwarten passgenaue Produktzusammenstellungen, während Unternehmen gleichzeitig effizient und wirtschaftlich arbeiten müssen. Mit der Funktion „Gruppenpositionen“ in VlexPlus ERP lassen sich Sets und kundenindividuelle Fertigungen besonders flexibel abbilden – ohne für jede mögliche Variante einen eigenen Artikel anlegen zu müssen.

Stattdessen entstehen dynamische Sets direkt im Auftrag. Abhängig von der Konfiguration der Hauptposition erkennt VlexPlus automatisch, welche Unterpositionen benötigt werden und legt diese im passenden Verhältnis an. So können sowohl standardisierte Produktbündel als auch individuelle Zusammenstellungen durchgängig verarbeitet werden.

Mehr Flexibilität im Verkauf

Ob häufig verkauftes Standard-Set oder individuelle Kundenanforderung: Gruppenpositionen erleichtern die Auftragserfassung und schaffen mehr Spielraum im Vertrieb. Die passenden Unterpositionen werden auf Basis der gewählten Hauptposition automatisch gebildet. Dadurch müssen Mitarbeitende nicht für jede Variante einen neuen Artikelstammsatz anlegen oder die Zusammensetzung manuell berechnen.

Das beschleunigt die Angebotserstellung und reduziert gleichzeitig das Risiko von Eingabefehlern. Auch bei kurzfristigen Kundenwünschen bleibt das Unternehmen handlungsfähig. Besonders interessant ist die Funktion für Branchen mit einer hohen Variantenvielfalt, etwa den Holzbe- und -verarbeitern, der Möbelindustrie, den Produzenten von Fenster, Türen und Fassaden sowie artverwandten Industrien.

Automatische Mengenumrechnung vereinfacht die Auftragserfassung

Ein weiterer Vorteil ist die automatische Umrechnung in geeignete Mengeneinheiten. VlexPlus kann beispielsweise zwischen Stück, Paketen und Paletten unterscheiden und die benötigten Mengen selbstständig ermitteln.

Bestellt ein Kunde etwa 250 Bretter, erkennt das System, dass dies zwei Paletten mit jeweils 100 Brettern sowie 50 einzelne Bretter entspricht. VlexPlus legt die erforderlichen Unterpositionen automatisch an. Die Hauptposition wird damit zu einer Gruppenposition.

Bei einer Bestellung von lediglich 50 Brettern bleibt die Hauptposition hingegen eine normale Position. Der Vertrieb muss nicht selbst prüfen, welche Gebinde benötigt werden oder wie die Menge aufzuteilen ist – diese Aufgabe übernimmt das System.

Schnellere Kommissionierung durch vorkonfigurierte Sets

Gruppenpositionen unterstützen auch eine effiziente Lager- und Kommissionierstrategie. Häufig nachgefragte Sets können bereits fertig zusammengestellt und verpackt eingelagert werden. Im Auftrag werden sie anschließend wie reguläre Lagerartikel behandelt. Das verkürzt die Kommissionierzeit und reduziert die Zahl der erforderlichen Einzelentnahmen.

Ein Beispiel ist ein Zaunset aus zwei Pfosten, zwei Riegeln und fünf Latten. Da diese Kombination regelmäßig bestellt wird, kann sie vorkonfiguriert und als fertiges Set eingelagert werden. Bei einer Bestellung erfolgt die Kommissionierung schnell und ohne die einzelnen Bestandteile separat zusammenstellen zu müssen.

Variantenfertigung ohne zusätzlichen Artikelstamm

Nicht jede Kundenanforderung lässt sich jedoch mit einem vorhandenen Standard-Set abdecken. Wünscht ein Kunde beispielsweise Latten mit einer Länge von 185 statt 200 Zentimetern, muss dafür in VlexPlus kein neuer Artikel angelegt werden.

Das System erzeugt automatisch eine Gruppenposition mit den passenden Unterpositionen. Diese werden einzeln kommissioniert und anschließend zu einem individuellen Set zusammengestellt. Damit lassen sich auch seltene oder einmalige Varianten wirtschaftlich abbilden, ohne den Artikelstamm unnötig zu erweitern.

Die zugrunde liegende Variantenlogik von VlexPlus ermöglicht es, Produktmerkmale und Abhängigkeiten systematisch abzubilden. So lassen sich auch seltene oder einmalige Varianten wirtschaftlich verarbeiten, ohne den Artikelstamm unnötig zu erweitern.

Durchgängig in alle Prozesse integriert

Gruppenpositionen sind in VlexPlus nicht auf den Vertrieb oder die Auftragserfassung beschränkt. Die Funktion ist durchgängig in die weiteren Geschäftsprozesse integriert – von der Disposition und Kommissionierung bis zur Rechnungslegung.

Die modulare Softwarearchitektur von VlexPlus unterstützt dabei eine durchgängige Verbindung der relevanten Unternehmensprozesse. Informationen aus der Auftragserfassung stehen auch nachfolgenden Bereichen zur Verfügung und müssen nicht mehrfach manuell erfasst werden.

Dabei spielt es keine Rolle, ob die benötigten Waren aus dem eigenen Lager stammen, individuell gefertigt werden oder direkt durch einen Lieferanten bereitgestellt werden. Die jeweiligen Unterpositionen werden automatisch berücksichtigt und entlang der gesamten Prozesskette verarbeitet.

Effizient, fehlerarm und anpassungsfähig

Mit „Gruppenpositionen“ in VlexPlus können Unternehmen ihre Abläufe deutlich flexibler gestalten. Standardisierte Sets lassen sich effizient lagern und kommissionieren, während individuelle Produktzusammenstellungen ohne zusätzlichen Artikelstamm möglich werden.

Das spart Zeit, reduziert manuelle Berechnungen und senkt die Fehleranfälligkeit. Gleichzeitig bleiben Unternehmen in der Lage, schnell auf kundenspezifische Anforderungen zu reagieren – unabhängig davon, ob es sich um Lagerware, individuelle Fertigung oder eine direkte Lieferantenbereitstellung handelt.

Mehr Informationen zu VlexPlus als ERP-Lösung für die Variantenfertigung sowie zu den passenden Funktionen und Einsatzbereichen finden Interessierte auf der Unternehmenswebsite.

Die VLEXsoftware gmbh ist als innovativer ERP-Anbieter seit über 40 Jahren Partner für ganzheitliche Digitalisierung und Automatisierung im Mittelstand. Als Unternehmensteil der VLEXgroup stärkt das ERP-Systemhaus an fünf Standorten Fertigungsunternehmen dabei, den technologischen Wandel unserer Zeit zu meistern – für mehr Effizienz, Investitionssicherheit und Wettbewerbsfähigkeit. Im Zentrum des Lösungsangebotes steht die ERP-Komplettlösung VlexPlus.

Mit VlexPlus als Daten- und Prozessdrehscheibe werden selbst komplexe Anforderungen von Variantenfertigern hochgradig automatisiert und gewinnbringend gemanagt – entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Branchenbezogene Module, Mobile-Apps, Web-Shops-Integration, Cloud-Anbindungen und smarte Workflow-Technologien wie IoT, KI, Sensorik oder Robotik sorgen für durchgängiges Arbeiten, auch über System- und Unternehmensgrenzen hinaus. Konfigurierbare Dienstleistungen, Services sowie Partner-Lösungen runden das Leistungsportfolio ab und sichern den Projekterfolg.