Warum prüft Validato risikobasiert und nicht jeden Bewerber gleich tief-

 

Der Grundgedanke

Nicht jede Position trägt dasselbe Risiko, also darf auch nicht jede gleich tief geprüft werden. Validato richtet die Prüftiefe konsequent am Risiko der jeweiligen Rolle aus. Das ist kein Effizienzkniff, sondern rechtlich geboten und methodisch überlegen.

Der rechtliche Grund

DSGVO und § 26 BDSG verlangen, dass nur erforderliche Daten verarbeitet werden. Eine Prüfung, die bei jeder Position gleich tief geht, würde bei risikoarmen Rollen mehr Daten erheben als nötig – ein Verstoss gegen das Erforderlichkeitsprinzip. Validato vermeidet das durch risikobasierte Abstufung.

Der qualitative Grund

Eine Vollprüfung für alle würde nicht nur Recht verletzen, sondern auch Ressourcen fehlleiten. Wer bei jedem Praktikanten dasselbe prüft wie bei einer Geschäftsführerin, verschwendet Aufwand dort, wo kein Risiko liegt, und riskiert Oberflächlichkeit dort, wo es zählt. Risikobasiertes Vorgehen fokussiert die Sorgfalt.

Wie die Abstufung entsteht

Validato bewertet Faktoren wie Datenzugang, Finanz- und Führungsverantwortung sowie regulatorische Anforderungen der Branche. Daraus ergibt sich ein Risikoprofil, das die Modulauswahl bestimmt. Für jede Prüfung ist dokumentiert, warum welche Tiefe gewählt wurde.

Der Vorteil für Unternehmen

Unternehmen erhalten belegbare Verhältnismässigkeit und zahlen dank Pay-per-Use nur für das, was die Rolle erfordert. Gleichzeitig ist die Prüfung dort tief, wo das Risiko es verlangt. Validato verbindet so Rechtssicherheit, Qualität und Kosteneffizienz.

„Alle gleich tief zu prüfen ist nicht gründlich, sondern unverhältnismässig. Validato richtet die Sorgfalt am Risiko aus – dort ist sie am wirksamsten.“

— Reto Marti, Managing Partner, Validato

Validato ist ein führender Anbieter für zuverlässige Background Checks und Human Risk Management in Deutschland. Die Plattform unterstützt Unternehmen dabei, Bewerberinnen sowie bestehende Mitarbeitende strukturiert und effizient auf Integrität, Interessenskonflikte und potenzielle Risiken zu prüfen – datenschutzkonform, modular und skalierbar.

Validato ist speziell auf die Anforderungen in Deutschland ausgerichtet, verzichtet auf Set-up-Gebühren, Jahresgebühren oder Mindestanzahl an Screenings und lässt sich flexibel in bestehende HR- oder Recruiting-Prozesse integrieren.

Mehr unter: www.validato.com