Inventurscanner im Modehandel: MDE-Geräte für die Inventur mieten statt kaufen

Die Inventur im Mode- und Textileinzelhandel stellt besondere Anforderungen an die Bestandserfassung. Zahlreiche Größen, Farben, Kollektionen und Varianten müssen innerhalb kurzer Zeit eindeutig gezählt werden. Gleichzeitig befinden sich Bestände nicht nur auf der Verkaufsfläche, sondern auch im Filiallager, in Nebenräumen, auf Aktionsflächen oder in Bereichen für Retouren und Click & Collect. Ein geeigneter Inventurscanner beschleunigt dabei nicht nur die Erfassung, sondern reduziert insbesondere manuelle Eingaben und schafft eine belastbare Datengrundlage für die anschließende Bestandsabstimmung.

Für Filialunternehmen, die zusätzliche Hardware lediglich für die jährliche Stichtagsinventur benötigen, ist der Kauf einer großen Geräteflotte häufig nicht wirtschaftlich. MDE Geräte für die Inventur zu mieten oder auszuleihen verbindet dagegen temporär verfügbare Hardware mit einem planbaren Inventurprozess.

Warum Inventurscanner im Fashion Retail besonders wichtig sind

Bei Textilien reicht es nicht aus, lediglich eine Artikelgruppe zu identifizieren. Ein T-Shirt kann beispielsweise in mehreren Farben und Größen geführt werden, obwohl sich die Varianten optisch nur gering unterscheiden. Der Barcode ermöglicht die eindeutige Zuordnung zum hinterlegten Artikelstamm. Ein professioneller 1D / 2D Barcode Scanner erfasst den Code direkt am Etikett, während die Inventur App den dazugehörigen Artikel und die gezählte Menge verarbeitet.

Typische Fehler entstehen, wenn Etiketten schlecht zugänglich sind, Ware an mehreren Stellen liegt oder bereits gezählte Bereiche erneut bearbeitet werden. Besonders Sale-Flächen, Kabinenbereiche, Retouren, Zwischenlager und nicht vollständig verräumte Ware verdienen deshalb Aufmerksamkeit. Klar definierte Zählbereiche und eine digitale Zuordnung der Erfassungen helfen, Doppelzählungen und ausgelassene Bestände zu vermeiden.

Die COSYS Inventurlösung kann dafür Zähllisten und Aufträge zentral im WebDesk vorbereiten und auf mobile Geräte übertragen. Artikelstammdaten lassen sich einlesen und die erfassten Bestandsdaten anschließend wieder exportieren. Die Lösung unterstützt sowohl Stichtags- als auch Zwischeninventuren und kann je nach Systemarchitektur als Cloud- oder On-Premise-Lösung eingesetzt werden.

Inventurscanner mit Software Komplettpaket statt isolierter Hardware

Ein Scanner allein löst noch keine Inventurprobleme. Entscheidend ist das Zusammenspiel aus Mobile Datenerfassung, Inventur Software, Stammdaten und zentraler Kontrolle. Ein Inventurscanner mit Software Komplettpaket ermöglicht beispielsweise, Mitarbeiter gezielt durch Zählbereiche zu führen, Ergebnisse unmittelbar zu speichern und abgeschlossene Bereiche zentral einzusehen.

Die COSYS Inventur App kann auch in einem kombinierten Offline-/Online-Betrieb eingesetzt werden. Dadurch lässt sich die Erfassung grundsätzlich auch dort fortführen, wo die WLAN-Abdeckung innerhalb einer Filiale nicht durchgehend verfügbar ist.

Für Fashion-Filialen ist das relevant, weil Lager-, Keller- oder Nebenräume nicht immer dieselbe Netzabdeckung wie die Verkaufsfläche besitzen.

MDE Geräte für Inventur mieten und vorbereitet einsetzen

Gerade bei Filialketten steigt der Hardwarebedarf am Inventurtag sprunghaft. Werden beispielsweise viele Filialen innerhalb weniger Tage gezählt, müssen entsprechend viele Inventurscanner gleichzeitig verfügbar, geladen und korrekt konfiguriert sein.

Über den COSYS Inventurservice können Unternehmen zusätzliche MDE-Geräte temporär bereitstellen lassen. COSYS bietet hierfür einen Gerätepool zur kurz- oder längerfristigen Miete und ergänzt die Hardware bei Bedarf um Einrichtung, Roll-out, Reparatur- und Austauschservices. Dadurch muss der Händler keine Scannerflotte dauerhaft finanzieren, lagern und administrieren, die außerhalb der Inventur kaum genutzt wird.

Das Mobile Device Management ergänzt diesen Ansatz insbesondere bei größeren Gerätebeständen. Apps, Gerätekonfigurationen und WLAN-Einstellungen können zentral verteilt werden; zusätzlich stehen unter anderem Gerätestatus, Akkumanagement, Remote-Unterstützung und kontrollierte Kiosk-Modi zur Verfügung.

Vom einzelnen Scan zur steuerbaren Inventur

Der wirtschaftliche Vorteil entsteht letztlich nicht durch den schnelleren Barcode-Scan allein. Entscheidend ist, dass der gesamte Prozess transparent wird. Wenn Zählbereiche, Geräte, Mitarbeiter und Erfassungsdaten digital miteinander verbunden sind, erkennt die Inventurleitung frühzeitig, welche Bereiche abgeschlossen sind und wo noch Arbeit offen ist.

COSYS verbindet dafür Inventur Software mit geeigneter Hardware und MDM. Ergänzend können Business Intelligence und Prozessdatenanalysen genutzt werden, um operative Daten, Trends und Prozessabweichungen auszuwerten. Die COSYS Prozessdatenanalyse ist in den WebDesk integriert und nutzt die während der operativen Prozesse entstehenden Daten für Auswertungen und Prozessverbesserungen.

Praxistipp: Den Scannerbedarf vom Zählplan aus rückwärts bestimmen

Planen Sie nicht zuerst die Anzahl der Geräte und anschließend die Inventur. Teilen Sie Verkaufsfläche, Lager, Retourenzonen und Nebenräume zunächst in realistische Zählbereiche auf und bestimmen Sie, wie viele Teams parallel arbeiten sollen. Daraus ergibt sich der tatsächliche Bedarf an Inventurscannern deutlich zuverlässiger. Einige vorbereitete Reservegeräte verhindern zusätzlich, dass ein leerer Akku oder ein beschädigtes Gerät einen kompletten Zählbereich ausbremst.

Sie möchten Inventurscanner für Ihre Fashion-Filialen mieten und direkt mit passender Inventur Software einsetzen? Kontaktieren Sie das COSYS Team für eine individuelle Beratung zu Inventur App, MDE-Mietgeräten, Zählbereichen und zentraler Fortschrittskontrolle. Vereinbaren Sie einen Termin unter vertrieb@cosys.de oder +49 5062 900 0.

Alternativ können Sie die kostenlose COSYS Inventur Demo-App für Android und iOS testen.

Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.