Hauspostverteilung als Teil der digitalen Werkslogistik

Hauspostverteilung in der Industrie

Die Hauspostverteilung ist ein wichtiger Bestandteil der internen Logistik in Industrieunternehmen. Täglich werden Briefe, Pakete, Dokumente und weitere Sendungen zwischen Abteilungen, Büros, Lagerbereichen und Produktionsbereichen verteilt. Besonders auf großen Werksgeländen kann die manuelle Organisation schnell unübersichtlich werden. Papierlisten, fehlende Statusinformationen und aufwendige Abstimmungen können eine schnelle und zuverlässige Zustellung erschweren.

Mit der COSYS Software lässt sich die Hauspostverteilung digital abbilden und zentral steuern. Von der Erfassung bis zur Übergabe werden alle Prozessschritte digital dokumentiert. Mitarbeiter und Verantwortliche erhalten jederzeit einen Überblick über den Sendungsstatus.

Digitale Annahme und Erfassung

Briefe, Pakete und interne Sendungen werden zentral erfasst und dokumentiert. Die COSYS Lösung besteht aus zwei Komponenten. Dazu gehören die Webanwendung WebDesk und eine mobile App, die geräte- und herstellerunabhängig auf MDE-Geräten und Smartphones eingesetzt werden kann. Für die mobile Bearbeitung eignet sich beispielsweise das CT32, mit dem Sendungen direkt vor Ort erfasst und bearbeitet werden können. Der WebDesk bietet die zentrale Übersicht, während die App für die operative Bearbeitung genutzt wird. Bei der Annahme scannt der Mitarbeiter die Sendungen mit der App. Die Sendungen werden dem richtigen Empfänger, Standort oder Unternehmensbereich zugeordnet. Ergänzend werden Informationen wie Absender, Empfänger, Verpackungseinheit, Ladungsträger oder Lagerplatz erfasst. Die Bearbeitungsschritte werden per Scan dokumentiert, sodass Standort, Bearbeiter und Status jederzeit nachvollziehbar sind.

Verteilung und innerbetrieblicher Transport

Nach der Erfassung werden Sendungen für die Verteilung in Touren zusammengefasst. Der innerbetriebliche Transport (IBT) erweitert die Lösung um die Planung und Steuerung interner Transportaufträge. Transportaufträge entstehen beispielsweise zwischen Verwaltung, Lager, Produktion und weiteren Werksbereichen. Mitarbeiter können Transportaufträge digital bearbeiten. Die Zustellung wird per Scan dokumentiert und kann mit Angabe zu Empfänger, Übergabe, Unterschrift und Foto ergänzt werden. Für die Verwaltung von Lagerbeständen und Lagerprozessen kann die COSYS Lagerverwaltungssoftware ebenfalls in die digitale Prozesslandschaft integriert werden. Dadurch lassen sich neben der Hauspostverteilung auch Warenbewegungen und Lagerprozesse digital erfassen und steuern.

Smart Locker als flexible Zustellmöglichkeit

Wird der Empfänger bei der Auslieferung nicht angetroffen, kann die Sendung alternativ in einem Smart Locker hinterlegt werden. Der Zusteller reserviert ein Fach und hinterlegt die Sendung nach dem Scannen des Reservierungscodes. Nach der Schließung erhält der Empfänger eine Benachrichtigung mit einem Abholcode, mit dem er das Fach öffnen und die Sendung entnehmen kann. Jede Ein- und Auslagerung wird digital dokumentiert. Der Empfänger kann seine Sendung unabhängig von den Öffnungszeiten abholen. Smart Locker eignen sich auch für die Ausgabe von IT-Geräten, Werkzeugen oder Materialien. COSYS integriert die Smart Locker in den digitalen Prozess und sorgt für eine nachvollziehbare Übergabe.

Transparenz durch BI

Alle erfassten Prozessdaten können für Business Intelligence (BI) genutzt werden. Mit BI lassen sich Sendungsmengen, Zustellzeiten, Touren und Prozessabläufe analysieren. Mit BI können Verantwortliche Engpässe erkennen und Optimierungspotenziale identifizieren. Die Daten unterstützen die Planung von Personal, Touren und Transportprozessen.

Fazit

COSYS digitalisiert die Hauspostverteilung von der Annahme bis zur Zustellung und dokumentiert alle Bearbeitungsschritte. Besonders Industrieunternehmen mit großen Werksgeländen profitieren von mehr Transparenz. IBT ermöglicht zusätzlich die digitale Planung innerbetrieblicher Transportaufträge. Smart Locker ermöglichen eine flexible Zustellung, wenn Empfänger nicht erreichbar sind. BI macht Engpässe und Optimierungspotenziale sichtbar. So lassen sich Hauspostverteilung und innerbetrieblicher Transport modular in einer Lösung abbilden. COSYS unterstützt Industrieunternehmen dabei, interne Logistikprozesse effizienter, transparenter und digitaler zu gestalten.

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Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.