GRUBE setzt auf diva als zukunftssichere ERP-Plattform für den E-Commerce

Die GRUBE KG, Spezialist für Produkte rund um Forstwirtschaft, Jagd, Outdoor und Arbeitsschutz, hat das ERP-System diva von MAC IT-Solutions erfolgreich eingeführt. Mit dem Go-Live am 12. September 2025 modernisiert das inhabergeführte Unternehmen seine zentrale ERP-Landschaft und schafft so die Grundlage für weiteres Wachstum, effizientere Prozesse und eine zukunftssichere E-Commerce-Strategie.

GRUBE wurde 1945 gegründet und wird inzwischen in der dritten Generation familiengeführt. Mit über 400 Mitarbeitenden europaweit, mehreren 100.000 versendeten Paketen pro Jahr und einem Verkauf über diverse Kanäle zählt das Unternehmen zu den etablierten Händlern seiner Branche.

Herausforderungen einer gewachsenen Systemlandschaft 

Auslöser für die Systemmodernisierung war die bisherige, rund 30 Jahre alte ERP-Individualentwicklung, die zunehmend an technische und prozessuale Grenzen stieß. GRUBE entschied sich daher für diva als moderne und etablierte ERP-Lösung mit flexibler App-Struktur, hoher Skalierbarkeit, kontinuierlicher Weiterentwicklung und tiefem Prozessverständnis im Handel.

Das Projekt umfasste komplexe Logistik- und Handelsprozesse, sechs Mandanten sowie zahlreiche bestehende Systeme und Schnittstellen. Zusätzlich waren individuelle Anforderungen in den Bereichen Preisfindung, Serviceprozesse und regulatorische Nachweispflichten abzubilden. Gleichzeitig galt es, relevante Abläufe aus der gewachsenen Individualsoftware zielführend in die moderne ERP-Lösung diva einzugliedern und zu etablieren.

Zentrale Prozesse in einer Plattform gebündelt 

Das Projekt startete im Oktober 2023 und wurde von GRUBE und dem MAC-Team agil, partnerschaftlich und lösungsorientiert umgesetzt. Ein besonderer Pluspunkt war, dass die Key-User von GRUBE bereits frühzeitig mit dem System arbeiten konnten und eigenständig umfassende Testszenarien vorbereiteten. Die enge Zusammenarbeit aller Projektbeteiligten war dabei ein wesentlicher Erfolgsfaktor.

Mit diva werden heute zentrale Geschäftsprozesse wie Logistik, Finanzbuchhaltung, Marketing, Angebots- und Auftragsmanagement in einer Plattform gebündelt. Ergänzend wurden verschiedene Drittsysteme angebunden, darunter novomind iShop und iPIM für das Shopmanagement, Lösungen für Dokumentenprozesse und Systeme für Bonitätsprüfungen und die Payment-Abwicklung.

„Mit diva verfügen wir heute über eine leistungsstarke und zukunftssichere ERP-Software, die unsere komplexen Anforderungen im E-Commerce gut abbildet. Besonders überzeugt haben uns die Flexibilität der Lösung sowie das Verständnis der MAC für unsere spezifischen Anforderungen“, sagt Dr. Gunther Grube, geschäftsführender Gesellschafter der GRUBE KG.

Erfolgreicher Echtstart mit schnellen Effizienzgewinnen

Bereits unmittelbar nach dem Echtstart zeigten sich deutliche Effizienzgewinne. Viele Prozesse, die zuvor manuell bearbeitet werden mussten, laufen heute hochautomatisiert und vollständig integriert ab. So konnte der manuelle Aufwand im Auftragsdurchlauf deutlich reduziert und die Fehlerquote in der Auftragsbearbeitung gesenkt werden. Gleichzeitig wurden die Kommunikation mit dem Shopsystem sowie Reporting- und Auswertungsprozesse durch die Integration von Power BI verbessert.

MAC IT-Solutions ist der beste Ansprechpartner für zukunftssichere Backend-Systeme im Handel. Mit diva bieten wir die anerkannte Benchmark für ERP-Systeme im Omnichannel-Handel und E-Commerce. Auf Basis von Microsoft Dynamics 365 Business Central entwickeln wir optimal aufeinander abgestimmte Apps für eine handelsprozessoptimierte Unternehmenssoftware, die bei vielen namhaften Unternehmen im Einsatz ist.