Softaken beleuchtet lokale Mailsicherung für bessere Datenaufbewahrung im Unternehmen

13. November 2026 — Softaken Software rückt die lokale Sicherung von Mails in den Blick, die Unternehmen nach einem Ausfall, einem Anbieterwechsel oder einer versehentlichen Löschung weiter nutzen müssen. Die Anwendung Cloud Backup für Windows übernimmt IMAP Backup und Postfächer aus Office 365 und legt alles in einem Ordner ab, den das Unternehmen selbst bestimmt.

Mails enthalten häufig Verträge, Freigaben, Rechnungen und die gesamte Kundenhistorie, liegen aber bei vielen Organisationen nur auf den Servern des Anbieters. Eine lokale Kopie schafft einen zweiten Speicherort, unterstützt Aufbewahrungsfristen und Prüfungen und erleichtert die Übergabe eines Postfachs, wenn Mitarbeitende das Unternehmen verlassen. Da die Anwendung auf dem eigenen Rechner läuft, speichert und sieht der Hersteller keine Postfachinhalte.

Wichtige Funktionen

* IMAP Backup für Gmail, Yahoo, Zoho, GoDaddy und eigene Hosts, mit Ordnerbaum zur Auswahl der Inhalte
* Multi Accounts: IMAP Multi Aufträge sichern mehrere Postfächer nacheinander von einem Arbeitsplatz aus
* Sicherung von Office 365 für einzelne Nutzer, ausgewählte Postfächer oder ganze Tenants, per CSV Import, manueller Eingabe oder Discover
* Acht Ausgabeformate: EML, EMLX, MSG, MBOX, PST, HTML, MHTML und PDF
* Filter nach Datum, Absender, Betreff, Nachrichtentext und Anhängen sowie das Überspringen von Duplikaten in der Vollversion
* PST Dateien lassen sich nach Größe aufteilen und bleiben so gut handhabbar
* Lokaler Speicher auf dem gewählten Laufwerk, jedes Postfach in einem eigenen Ordner

Administratoren, die mehrere Tenants betreuen, können für jeden ein Enterprise Profil anlegen und vor dem Start einen Verbindungstest ausführen. Die Anwendung kennzeichnet jedes Postfach anschließend als verfügbar, nicht gefunden oder nicht zugänglich, verarbeitet bis zu zwei Postfächer gleichzeitig und reiht die übrigen in eine Warteschlange ein.

„Geschäftliche Mails sind ein Archiv, und ein Archiv braucht einen Ort, den das Unternehmen selbst kontrolliert“, sagte ein Product Manager des Unternehmens. „Ein lokales Archiv in vertrauten Formaten sorgt dafür, dass die Nachrichten noch da sind, wenn beim Anbieter etwas ausfällt.“

Cloud Backup läuft unter 64 Bit Windows und benötigt keine separate .NET Runtime. Die Demoversion deckt ein Postfach und etwa 10 Nachrichten pro Ordner ab, die Vollversion hebt diese Grenze auf. Weitere Informationen unter https://www.softaken.com/cloud-backup

Pressekontakt
Unternehmen: Softaken Software
Website: https://www.softaken.com/cloud-backup
Mail: support@softaken.com

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