PDF Formulare serverseitig ausfüllen und speichern

Euskirchen, 3.06.2011: Actino Software gibt die Verfügbarkeit von FDF Merge 6.0 bekannt. Mit der Serverapplikation von Appligent Document Solutions können Formulare im Rahmen eines Prozesses automatisch mit Text-, Grafik- und Bildinhalten ausgefüllt und ISO-konform gespeichert werden. Dabei kann es sich um eine Bestellung, einen Vertrag, eine Visitenkarte oder einen Report handeln, FDFMerge importiert die variablen Daten in die dafür vorgesehenen Felder und speichert das Dokument auf Basis der Adobe PDF LIbrary. Typische Anwendungen sind Unternehmens-interne Formulare, Erklärungen und Anträge für Behörden, Shopanwendungen im Internet, Erstellung von Druckvorlagen (Web2Print), Vorlagen für Finanzdienstleister oder auch der Bereich Marktforschung.

Formulare gehören zu den beliebtesten Anwendungsmöglichkeiten von PDF, doch leider können die ausgefüllten Dokumente mit dem kostenlosen Adobe Reader nicht gespeichert werden. Die Anschaffung von Adobe Acrobat nur für diesen Zweck ist zu aufwendig und da es sich um Geschäftsprozesse handelt, spricht viel für Abbildung auf einem Server. Zusätzlich bedarf es einer Schnittstelle, damit auch Daten von anderen Systemen übernommen und Dokumente komplett dynamisch erzeugt werden können.

Mit FDFMerge können PDF-Formulare automatisch gesichert werden. Die Anwender füllen ein PDF- und/oder ein HTML-Formular am Bildschirm aus und erhalten als Ergebnis eine neue PDF mit den soeben eingetragenen Daten. Das Programm bietet dabei zahlreiche Gestaltungsmöglichkeiten, die über die normalen Formularfunktionen von Adobe Acrobat hinausgehen. Dies betrifft Feineinstellungen bei der Schrift, Wort-, Buchstaben- und Zeilenabständen.

Bei Farbe und Hintergrund kann flexibel variiert werden und bereits ausgefüllte Felder können zu festen Dokumentbestandteilen werden. Im Rahmen von längeren Prozessen, an denen z.B. auch mehrere Personen beteiligt werden, kann sich das Aussehen des Formulars zur Benutzerführung je nach Kontext ändern. In der neuen Version 6.0 kann die neue PDF zugleich mit den Sicherheitseinstellungen von PDF gegen Änderungen geschützt werden. So kann eingestellt werden, dass die PDF-Dokumente nicht mehr geändert werden oder zum Öffnen ein Passwort benötigen.

„FDFMerge war die erste Anwendung zum serverseitigen Import von Formulardaten und wurde in nun über 11 Jahren kontinuierlich weiter entwickelt.“ so Michael Karbe, Geschäftsführer von Actino Software. „Das Produkt bietet den umfangreichsten Funktionsumfang, erlaubt auch komplexe Anwendungen und überzeugt durch seine Performance sowie Qualität in der Ausgabe.“

FDFMerge gibt es für Windows, MacOS, Linux, Solaris, HP-UX, AIX und AS400. Zielgruppen sind Unternehmen, Behörden und Institutionen, die auf PDF zum Dokumentenversand und Archivierung setzen. Zur Evaluierung stellt der Hersteller kostenlose Lizenzen mit einer Laufzeit von 30 Tagen bereit. Der Grundpreis für FDFMerge liegt bei netto EUR 1.595.