Ab die Post! – Optimierter Workflow im Dokumenten Management / TA Triumph-Adler bringt neues digitales Archivkonzept MFP2Archive für Multifunktionsgeräte im Büro

Mit MFP2Archive schafft das Traditionsunternehmen
aus Nürnberg eine Anwendung, die dank neuester Technologie als
direkte Schnittstelle zwischen Multifunktionsgerät, Archiv und
beliebigen weiteren Anwendungen funktioniert. Gescannte Dokumente
werden direkt in das passende Zielsystem überführt.

Der Mechaniker des Autohauses klappt die Motorhaube herunter und
noch bevor er seine Handschuhe auszieht, legt er den Werkstattauftrag
auf den Scanner seines Multifunktionsgerätes. Er tippt auf dem
Touchscreen die Auftragsnummer ein. Und die Post geht ab! Sofort wird
in der Zentrale die Rechnung erstellt. Während der Kunde noch die
Probefahrt macht, liegt seine Rechnung schon bereit. Workflow und
Cashflow gehen Hand in Hand. So sieht der Marktführer TA
Triumph-Adler die Zukunft im Dokumenten-Management. Und diese Zukunft
hat schon begonnen mit dem neuen MFP2Archive.

Direkt und dezentral

Die Anwendung übermittelt Dokumente direkt vom Scannerglas in
unterschiedlichste Zielsysteme. Dabei ist es gleich, ob es sich um
ein DMS (Dokumenten-Management-System), ein ERP (Enterprise Ressource
Planning), ein CRM (Customer Relationship Management) oder um MS
SharePoint handelt. Ohne Zwischenablage gelangt das Dokument direkt
in die Anwendung. Die Papierarchivierung kann so auf ein Minimum
beschränkt werden, der ganze Arbeitsprozess erfolgt dezentral sowie
standortübergreifend und wird individuell konfiguriert.

Neue Technologien schaffen Schnittstellen

Möglich macht dies alles HyPAS. Dahinter verbirgt sich die „Hybrid
Platform for Advanced Solutions“, eine vollkommen neue
Java-Schnittstellen-Technologie, die speziell von TA Triumph-Adler,
dem Spezialisten im Document Business und seinen hausinternen
Softwareprofis der DocForms GmbH, entwickelt wurde. Sie macht Abläufe
einfacher und schneller, denn die neue MFP-Technologie ermöglicht
integrierte Softwareanwendungen und ist über den Standard hinaus
kundenspezifisch programmierbar. Neu daran ist, dass das Dokument
während des Scanvorganges per Schlagwort, Auftragsnummer oder anderer
Indexierungsdaten mit allen relevanten Daten verknüpft und direkt in
den Anwendungen des zentralen Standortes weiterverarbeitet wird. Ohne
Zögern oder Zwischenablage gelangt das Dokument direkt in die
Zielanwendung. Nach dem Scannen stellt das System eine Bilddatei mit
allen verbundenen Daten bereit. MFP2Archive vereinfacht so
Dokumentenprozesse und ermöglicht eine digitale Übergabe in Echtzeit.

Marco Knöpp, Geschäftsführer der DocForms GmbH innerhalb von TA
Triumph-Adler, macht eine klare Erfolgsrechnung auf: „MFP2Archive
senkt die Prozesskosten über den kompletten Vorgang hinweg. Kein
Papier verschwenden, keine Zeit verlieren. Unsere Lösungen setzen auf
Vereinfachung, die unseren Kunden Liquidität und neue Kapazität für
das Kerngeschäft geben.“

Pressekontakt:
TA Triumph-Adler GmbH
Karl Rainer Thiel
Leiter Unternehmenskommunikation & PR
Südwestpark 23
D-90449 Nürnberg
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