Erstes komplett Cloud-basiertes Web-to-Print-System

Karlsruhe, 22.06.2011. Bei „w2p“ handelt es sich um die dritte Version der Closed-Shop-Lösung der DTP Automation Solutions GmbH aus Karlsruhe. Die ersten beiden Versionen waren klassiche Web-to-Print-Lösungen, die von zahlreichen Kunden bundesweit erfolgreich eingesetzt wurden und werden.

In „w2p“ können Nutzer Adobe®-InDesign®-Vorlagen hinterlegen, die dann deren Anwendern zum Individualisieren zur Verfügung gestellt werden.

Durch die Möglichkeit, “w2p” als White-Label-Produkt einzusetzen, ist die Software für Druckdienstleister und Werbeagenturen interessant, die Ihren Kunden mit “w2p” ein eigenes Web-to-Print-System anbieten wollen, aber den Einsatz bisher wegen der hohen Kosten gescheut haben.
Auch bei kleinen Unternehmen kann „w2p“ intern zum Einsatz kommen, um beispielsweise Vertriebsunterlagen zu individualisieren.

Das Besondere am neuen Web-to-Print der DTP Automation Solutions GmbH ist, dass es komplett in der Cloud funktioniert.
Dadurch benötigt der Kunde keine eigene Serverhardware. Das System kann mit seinen Aufgaben wachsen, die Kapazität hält der Anbieter vor. Weil von Anfang an nur die benötigte Kapazität eingekauft werden muss, wird der Cashflow des Kunden nicht unnötig minimiert, es wird also kein Kapital gebunden. Ebenso muss der Kunde keinen Administrator vorhalten, der sich um den Server kümmert. Auch Wartung und Weiterentwicklung der Software sind bereits in den niedrigen monatlichen Gebühren enthalten.

Vorlagen werden direkt als InDesign-Package ins System eingebunden. Da „w2p“ kein eigenes Dateiformat einsetzt, bindet sich der Kunde nicht dauerhaft an den Anbieter und bleibt somit unabhängig. Durch das klare Preismodell weiß der Nutzer, was auf ihn zukommt: Der monatliche Preis deckt alle anfallenden Kosten.

Durch den Einsatz einer Cloud-Lösung steigt die Verfügbarkeit weit über das, was man von In-house-Lösungen gewohnt ist: Techniker sind rund um die Uhr vor Ort und sorgen für die durchgehende Erreichbarkeit. Sämtliche beteiligte Hardware-Komponenten sind doppelt vorhanden und übernehmen im Bedarfsfall den Betrieb nahtlos. Die Verfügbarkeit des Dienstes liegt durch die 24/7-Überwachung und die redundante Hardware bei weit über 99%.

„w2p“ bietet granulare Benutzerrechte. Damit ist es beispielsweise machbar, eigene Accounts für die Pflege der Liefer- und Rechnungsadressen zu erstellen, oder auch Logins, mit denen nur der Zugriff auf die fertigen PDF/X-3:2002 möglich ist. So kann „w2p“ einfach an bereits existierende Strukturen angepasst werden.

Auch die Schwierigkeiten der Datenhaltung in der Cloud haben die Entwickler der DTP Automation Solutions GmbH erfolgreich gelöst. Sie haben eine moderne Möglichkeit entwickelt, um dem Nutzer das Hochladen von großen Dateien so bequem wie möglich zu machen. Wichtig dabei ist zum einen, dass alle Daten ausschließlich auf Servern in Deutschland liegen. Zum anderen hat die DTP Automation Solutions GmbH als Hersteller von Business-Software eine hohe Expertise im Bereich Datenhaltung und Datenschutz. Da Web-to-Print-Anwendungen per Definition über das Internet erreichbar sind, betrifft die oftmals ungenügende Absicherung des In-house-Netzwerks die Cloud-Lösung nicht. Außerdem wird der Zugriff auf die Systeme laufend überwacht, so dass ein Ausspähen von Daten oder ein Einbruch in die Server wesentlich unwahrscheinlicher ist, als bei den sonst üblichen Lösungen. Für sicherheitbewusste Anwender ist „w2p“ also ideal.

Durch die durchgängige Verwendung der Adobe-InDesign-Software ist es sogar möglich, an den fertig individualisierten Druckdaten noch Änderungen vorzunehmen.

Für “w2p” existieren mehrere Erweiterungs-Module, unter anderem eine Database-Publishing-Lösung (“db2p” = Database-to-Print) und ein Asset-Management (“up2p” = Upload-to-Print). Dadurch ist “w2p” auch als flexibles Marketing-Ressource-Management (MRM) einsetzbar.
Daneben bietet die DTP Automation Solutions GmbH auch individuelle Erweiterungen an. Dadurch kann die Web-to-Print-Lösung an bestehende Systeme angebunden werden, um einen reibungslosen Gesamtablauf zu ermöglichen.
Das Modul „Druckabwicklung“ ermöglicht den direkten Versand an einen Druckdienstleister. Hierbei sind individuelle Kundenwünsche möglich. Bei Bedarf kann der Druckdienstleister auch frei vom Nutzer gewählt werden.