Geschäftszweig Mittelspannungsschaltanlagen von Siemens nutzt Language Server von Across

Der Siemens Sector Energy besetzt derzeit eine Spitzenposition auf dem Gebiet der gasisolierten Schaltanlagentechnik im Mittelspannungsbereich. Am Standort Frankfurt arbeiten die technischen Redakteure, die die notwendigen Produktdokumentationen wie Betriebs- und Montageanleitungen und deren kundenspezifische Ausführungen erstellen. Diese umfassen jeweils ca. 150 bis 180 Seiten und sind anschließend in verschiedene Sprachen zu übersetzen. Zusätzlich ist das Redaktionsteam auch für die Übersetzung weiterer Texte wie Zeichnungsblätter oder Siemensnormen verantwortlich, die mehrsprachig vorliegen müssen.
Um auch trotz einer steigenden Zahl der zu bedienenden Sprachen zeitnah reagieren zu können und den Überblick über zunehmend komplexe Übersetzungsprozesse zu behalten, entschied sich das Unternehmen für die Einführung eines Systems für Corporate Translation Management (CTM).

Schlagkräftige Argumente für ein Translation-Management-System

Für das Redaktionsteam waren bei der Einführung des CTM Systems die folgenden drei Aspekte zentral: Kosteneinsparungen, Prozesssicherheit und Qualitätsverbesserung. Zusätzlich sollten die bereits erstellten Übersetzungen einfach in ein Translation Memory zu übernehmen sein, damit sie für künftige Übersetzungsprojekten genutzt werden können. Marktsondierungen und Tests ergaben, dass hier der Language Server von Across Systems die Anforderungen optimal abdeckt. Ausschlaggebend für das Unternehmen war, dass Across im Vergleich zum Wettbewerb ein sehr gutes Preis-Leistungs-Verhältnis aufwies. Zudem konnte der Language Server mit seiner praxisorientierten Funktionalität v. a. bei der Projektverwaltung punkten. Wichtig war auch, dass Across auf eine moderne Software-Architektur aufsetzt und angrenzende Systeme wie beispielsweise die TCToolbox, ein Redaktionssystem von Ovidius, angebunden werden können.

Realisierung durchgängiger Übersetzungsprozesse

Externe Sprachdienstleister konnten nahtlos in den Workflow eingebunden werden, sodass ein übersichtliches Projekt-Management gewährleistet ist. Die zu übersetzenden Inhalte werden nun direkt aus der TCToolbox von Ovidius an Across übergeben und dort mit den definierten Informationen als Projekt angelegt. Nach Fertigstellung der Übersetzungen werden diese automatisch wieder in das Redaktionssystem zurückgeleitet.

Das Einbinden aller am Übersetzungsprozess beteiligten Parteien sorgt nicht nur für durchgehende Prozesse. Durch die zentral zur Verfügung stehenden Sprachressourcen sind auch qualitativ hochwertige Übersetzungen und konsistente Texte über alle Produkte hinweg gewährleistet. Durch den hohen Grad der Wiederverwendung bereits vorliegender Übersetzungen konnten die Kosten signifikant gesenkt werden. Bei einem bereits übersetzten Text, der aufgrund von Änderungen oder Aktualisierungen erneut lokalisiert wird, liegt das Einsparpotenzial bei 70 Prozent. Wird ein Text komplett neu übersetzt, können mittlerweile rund 25 Prozent mit vorliegenden Einträgen aus dem Translation Memory abgedeckt werden.

Über Siemens – Geschäftszweig Mittelspannungsschaltanlagen

Der Siemens-Sektor Energy ist der weltweit führende Anbieter des kompletten Spektrums an Produkten, Dienstleistungen und Lösungen für die Energieerzeugung, -übertragung und -verteilung, sowie für die Gewinnung, die Umwandlung und den Transport von Öl und Gas. Die Division Power Distribution des Sectors Energy vereint Mittelspannungskomponenten und -anlagen, Lösungen zur Energieautomatisierung und Dienstleistungen für Energieanlagen und Netze.
Weitere Informationen unter: www.siemens.de/energy.