CODIAC Document Conference ist ab sofort online.

Allgemeine Besprechungen, wie zum Beispiel eine Layoutbesprechung oder Abstimmungen bei technischen Zeichnungen können mit einer Document Conference am Computer standortübergreifend durchgeführt werden.

Die Nutzung der Document Conference ist denkbar einfach, dank einer intuitiven und sehr klar strukturierten Benutzeroberfläche. Sie ermöglicht eine sofortige Nutzung der Anwendung ohne Einweisung. Es sind keine weiteren Investitionen nötig. Document Conference erfordert lediglich den Einsatz eines Computers mit Webbrowser und Internetzugang und basiert auf einer Client-Server-Architektur.

CODIAC bietet einen virtuellen Konferenzraum, in dem ein Gastgeber bis zu 9 Teilnehmer in Empfang nehmen kann. Das komplette Teilnehmermanagement wird von CODIAC übernommen. Sowohl der Gastgeber als auch die Teilnehmer erhalten eine Email, sobald die Konferenz frei geschaltet wurde. So bleibt genügend Zeit, sich auf die Konferenzinhalte zu konzentrieren, während sich das CODIAC Team im Hintergrund um den Rest kümmert.

Für die Besprechung steht ein Whiteboard mit verschiedenen Kommentierungs- und Markierungsfunktionen zur Verfügung, die die Moderation vereinfachen. Die direkte Kommunikation erfolgt über den integrierten Text Chat.
Ein verbindliches Besprechungsergebnis wird über Zustimmungs- bzw. Freigabefunktionen erzielt und am Ende der Besprechung werden alle Ergebnisse in Form eines Konferenzprotokolls zur Verfügung gestellt. Der Gastgeber entscheidet, welche Teilnehmer ein Protokoll erhalten.

Die CODIAC Document Conference arbeitet ohne Desktop- oder Documentsharing und bietet somit ein Höchstmaß an Sicherheit für die Daten. Das Originaldokument wird zu keinem Zeitpunkt der Konferenz verändert

Weitere Informationen rund um die Document Conference der CODIAC Printing Solutions and Services GmbH gibt es unter www.codiac.com