Docutec und GWS intensivieren Zusammenarbeit РKomplettl̦sung zur automatisierten Rechnungsverarbeit

Der Aachener Extraktionsspezialist Docutec und das Münsteraner Softwarehaus GWS Gesellschaft für Warenwirtschafts-Systeme intensivieren die 2004 vereinbarte Partnerschaft: Die GWS, Anbieter von Warenwirtschaftssystemen für verbundorientierte Handels- und Dienstleistungsunternehmen, bietet ihren Kunden mit der Scan- und Extraktionslösung Docutec Xtract for Documents eine Komplettlösung vom Scannen über die Belegerfassung und Warenwirtschaft bis hin zur Rechnungsprüfung und revisionssicheren Archivierung. Mit der BÄKO-Zentrale Süddeutschland eG haben GWS und Docutec nun einen neuen Kunden gewonnen und ihre erfolgreiche Partnerschaft damit weiter ausgebaut.

Bereits vor einigen Jahren hatte die GWS die Zentrale Nord des Zulieferers für Bäckereien und Konditoren als Kunden gewonnen. Mit der intelligenten Dokumentenerkennungssoftware s.scan der Docutec wurden seitdem die Rechnungen und Lieferscheine der mehr als 25 Regionalgenossenschaften der BÄKO Gruppe Nord eingelesen, verarbeitet und archiviert. S.scan erkennt buchungsrelevante Informationen auf gescannten Eingangsrechnungen. Diese werden nach dem Scannen automatisch dem Dokumentenmanagementsystem s.dok als Suchbegriffe und dem Warenwirtschaftssystem gevis als Buchungsdaten zur Verfügung gestellt.
Die damit verbundene einfachere und effizientere Buchung kommt jetzt auch bei der BÄKO-Zentrale Süddeutschland zum Tragen. Rund 30 regionale Bäcker- und Konditorengenossenschaften werden von nun an durch die GWS mit der Docutec-Software beliefert.

Beide Unternehmen blicken zufrieden auf die intensivierte Partnerschaft: „Die GWS und die Docutec besitzen Komponenten, die zusammengefügt die gesamte Prozesskette der Rechnungsverarbeitung ganzheitlich abbilden“, erklärt Docutec-Vorstandsmitglied Leo Vondenbusch. Auch ergeben sich durch den Ausbau der gemeinsamen Geschäftsbeziehungen für beide Unternehmen neue Impulse und Möglichkeiten in der ganzheitlichen Betreuung von Verbands-Zentralen und den angeschlossenen Mitgliedshäusern. „Die gemeinsamen Kompetenzen sowohl im Technologischen als auch in dem Verständnis unserer Kunden sind der Grundstein für unsere Kooperation“, zieht Vondenbusch zufrieden Bilanz.

Dies sieht auch die GWS so: „Durch die Partnerschaft zwischen GWS und Docutec fügen sich zwei Bausteine aus der Prozesskette der kreditorischen Rechnungsverarbeitung zu einer Komplettlösung zusammen. Unsere Kompetenz im Bereich der Warenwirtschaft für den verbundorientierten Handel und die Kompetenz von Docutec im Bereich des Scannens und der Datenextraktion sowie die Erfahrung der Aachener im Verbundgruppen-Umfeld machen uns zu einem perfekten Team“, ergänzt GWS-Geschäftsführer Helmut Benefader.

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