SAP-Beratungshaus itelligence im Geschwindigkeitsrausch bei Jochen Schweizer®

Adrenalin pur: it.compact service in weniger als 100 Tagen implementiert

Bielefeld, 5. Februar 2009 – Die Jochen Schweizer GmbH, mit Sitz in München, ist spezialisiert auf die Vermittlung von Erlebnisgeschenken. Seit dem Start der Onlineplattform www.jochen-schweizer.de im November 2004 bietet das Unternehmen heute über 600 Angebote in Deutschland, Österreich, Schweiz und weiteren Ländern wie Russland, Frankreich oder Spanien. Ob man im Rennbob durch den Eiskanal rasen möchte, beim Bodyflying Windgeschwindigkeiten bis zu 270 km/h erleben will oder bei fernöstlichen Klängen die Seele baumeln lässt – Jochen Schweizer lässt den Traum vom großen Abenteuer für jeden wahr werden. Rund 300.000 Erlebnisgutscheine verkaufte das Unternehmen in 2008.

Dieser Erfolg verlangt nach einer qualitativ hochwertigen, aber auch zukunftsfähigen Unternehmenssoftware und nach einem Beratungshaus, dass sein „Handwerk aus dem FF“ versteht. Hier fiel die Wahl auf itelligence, eines der führenden SAP-Beratungshäuser und auf seine auf den Mittelstand zugeschnittene Lösung it.compact service, die auf der Spitzentechnologie von SAP basiert.

Eine gute Wahl, wie sich jetzt herausstellte, denn itelligence meldet die Einführung und den Produktivstart von it.compact service nach rekordverdächtigen 98 Tagen. Zu den Highlights der neuen Möglichkeiten die der Jochen Schweizer GmbH nun zur Verfügung stehen, gehören eine spezielle Gutscheinabwicklung, bei der die Mitarbeiter den Eventpartner in einer eigenen Transaktion zuordnen können und ein automatischer Mailversand, um Gutscheine einzulösen und Partnerdaten mitzuteilen.

Die mittlerweile 25 Jochen Schweizer® Adrenalin Shops, Verkaufsstände innerhalb stark frequentierter Shoppingmalls, sind in Deutschland und Österreich mit dem ERP-System direkt verbunden. Zusätzlich werden dem Kunden unterschiedliche Zahlungsweisen ermöglicht, darunter eine voll integrierte Kreditkartenabwicklung.

Beim Vermitteln von Erlebnisgeschenken gelten besondere Bedingungen, wie beispielsweise Aufträge, die erst durch die Erfüllung der Erlebnisse durch Partnerunternehmen einen Umsatz realisieren und dann verbucht werden können. Hier ist die elektronische, schnelle Integration von Kunden- und Partnerinformationen im ERP-System besonders wichtig. Dies gelingt mit it.compact service bei Jochen Schweizer® in verschiedenen Sprachen und Schriften.

So sind nun alle Abteilungen vom Controlling über die Finanzbuchhaltung, die Anlagenbuchhaltung, Einkauf und Produktdatenmanagement und das Lager bis hin zum Vertrieb an das ERP-System angeschlossen. Die Wirkungen: Ein weitaus besserer Überblick über Informations-, Waren- und Finanzströme und damit mehr Transparenz und ein höhere Flexibilität bei der Planung.

Jochen Schweizer, Active Chairman der Jochen Schweizer Unternehmensgruppe: „Freude schenken und dabei selbst Freude empfinden, ist die Basis unseres Geschäftsmodells. Um 300.000 Erlebnisse p.a. kundenoptimiert verkaufen und umsetzen zu können, bedarf es optimaler Prozesse und Strukturen, die durch die neue Software von itelligence hocheffizient unterstützt werden.“

Vera Engberg, Projektleiter der itelligence AG: „Ein spannender Auftrag. Wir haben die Massendaten und die Prozessgeschwindigkeit eines Versandhändlers auf der einen Seite mit unserer it.compact service-Lösung abgedeckt und auf der anderen Seite Neuentwicklungen wie einen neuen Prozess, den der Gutscheineinlösung und Partnervermittlung, Kreditkarten- und Webshop-Anbindung, in die schlanken Prozesse implementiert. Wir sind darauf besonders Stolz, denn diese Anpassung trifft den Nerv vieler service-orientierter Unternehmen. Ein sehr komplexes Thema steht nun einem Mittelständler im SAP-System zur Verfügung.“

Carsten Müller, Vertrieb Mittelstand, itelligence AG: „Diese schnelle und reibungslose ERP-Einführung ‚in Time and Budget’ aber mit höchstem Qualitätsanspruch ist ein gutes Beispiel für die Mittelstandsfähigkeit unserer Lösung it.compact service.“

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