Managed Service Provider können damit mühelos sichere, rechtskonforme E-Mail-Lösungen bereitstellen. Revisionssicheres Journaling eingehender E-Mails – geprüft auf Spam und Malware – erfüllt alle gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.
Ab 01. Januar 2025 wird jedes Unternehmen in Deutschland gesetzlich verpflichtet, E-Rechnungen empfangen und archivieren zu können, unabhängig davon wie der Lieferant diese übermittelt hat.
Die Formate der E-Rechnung, die vom Gesetzgeber akzeptiert werden, sind nicht menschlich lesbar, sondern basieren auf strukturierten XML-Daten. MASCH Software Solutions möchte den Unternehmen helfen, diese einfach lesen und verstehen zu können – über die CM Studio .DMS-Cloud!
Dabei ist die Anzahl der verschiedenen Branchen, in denen die Firmen tätig sind, erstaunlich groß. Der deutsche Wirtschaftsverband listet 497 Branchen in seinem Register auf. Führend dabei, kaum verwunderlich im Autoland Deutschland, die Branchen: 1. Autohandel 2. Maschinenbau 3. Automobilzulieferer gefolgt von: 4. Logistik 5. Elektrotechnik 6. Bau 7. Versandhandel 8. Textilindustrie 9. Verpackungsindustrie 10. […]
Papierchaos ade: PaperOffice 2019 räumt Schreibtisch und Aktenschränke ordentlich auf. Funktionsvielfalt, Sicherheit und eine intuitive Bedienung machen die neue Version des Dokument- und Informationsmanagement-Systems zum echten Alltagshelfer. PaperOffice 2019 setzt neue Maßstäbe in der Dokumentenverwaltung – und ist damit so etwas wie der persönliche Hauself fürs Büro. Ein wirklich cleverer Hauself. Digitalisierung von Papierdokumenten, revisionssichere […]
(Lüneburg , 22.06.2018) „Antivirus Pro fokussiert sich auf den reinen Virenschutz und bietet dadurch klare Vorteile gegenüber anderen Sicherheitsprodukten“, berichtet Eric Kaiser, Product Executive bei Securepoint und ergänzt: „Diese verschwenden durch eine Vielzahl an Zusatzfunktionen oftmals Systemressourcen. Durch die schlanke Konzeption von Antivirus Pro entsteht kein unnötiger Ballast. Das verschafft den Unternehmen neue Möglichkeiten.“ Gleichzeitig […]
Aachen, im August 2017. Die ecoDMS GmbH ist ein Unternehmen aus Aachen, dass sich auf den Verkauf moderner, elektronischer Archivsysteme spezialisiert hat. Die Softwarefirma bietet erstklassige Standardsoftware zur Digitalisierung und Archivierung von Dokumenten, Dateien, E-Mails und Informationen an. Ein besonders faires Preisleistungsverhältnis, flexible Konfigurationsmöglichkeiten, die Plattformunabhängigkeit und eine einfache Bedienung sind wesentliche Merkmale der angebotenen […]
Migration, Sicherung, Verwaltung und Archivierung von Daten und E-Mails in SharePoint und Office 365
Dass Geschäftspapiere einer ordnungsgemäßen Buchführung bedürfen, ist jedem Unternehmer bekannt. Angebote, Rechnungen, Briefe und Kündigungen oder kurz alle Dokumente, die steuerlich relevant sind, sind aufzubewahren- das regelt das Gesetz. Was bisher allerdings nur für Dokumente in Papierform galt, muss seit dem 01. Januar 2017 uneingeschränkt auch für digitale Geschäftsunterlagen und insbesondere für E-Mails erfolgen. Gesetzliche […]
Die tägliche elektronische Geschäftspost stellt jedes Unternehmen vor technischen und rechtlichen Herausforderungen. Diese Anforderungen lassen die IT-Kosten steigen und behindern gleichzeitig die Unternehmenseffizienz. Um langfristig eine sichere und effiziente E-Mail Archivierung für die alltägliche Geschäftskorrespondenz zu gewährleisten, benötigt jedes Unternehmen eine bewährte und zeitgemäße IT-Kommunikationslösung und das alles möglichst einfach und unkompliziert. Der vielfältige Funktionsumfang […]
Die GoBD formulieren die Anforderungen an die Nutzung von IT-gestützter Buchführung und allen damit verbundenen geschäftsrelevanten Aufzeichnungen, unter anderem auch per E-Mail versendete oder empfangene Daten, wie Angebote, Rechnungen etc. Lesen Sie im Dokument der Bitkom die 10 Regeln zum Thema E-Mail-Archivierung und GoBD, das sehr verständlich erklärt, wann und in welchem Umfang archiviert werden […]
