Projektmanagement (PM) mit Excel: Ein Tool für alle PM-Pläne und PM-Prozesse

Das project handbook enthält alle etablierten PM-Methoden sowie zahlreiche Features für alle Prozesse im Projektlebenszyklus. Alle Projektdaten werden in einer zentralen Planungsmaske zusammengetragen, aus der sich automatisch Projektpläne, wie Projektstrukturplan, Projektbalkenplan, etc. generieren. Dadurch verringert sich der Planungsaufwand für Projektleiter erheblich. Das Projektcontrolling wird durch das Abspeichern von Projektzuständen zu Stichtagen (Historisierung) und Basispläne effizient unterstützt. Die Kommunikation zwischen allen Beteiligten und deren Koordination sowie das Berichtswesen werden durch Automatismen stark vereinfacht. So lassen sich beispielsweise grafische Darstellungen von Daten und Plänen auf Knopfdruck erstellen, wobei jede Übersicht für den direkten Ausdruck optimiert ist und so per Unterschrift sofort freigegeben werden kann.
„Projektdaten werden sehr oft verteilt in verschiedenen Systemen gehalten, was den Projektbeteiligten nicht nur den Überblick erschwert, sondern auch die laufende Aktualisierung zu einem Spießrutenlauf durch die Systeme macht. Wertvolle Zeit geht so verloren und eine gesicherte Aussage über den Status quo wird äußerst schwierig“, erklärt Christian Sterrer, Geschäftsführender Gesellschafter der pmcc consulting die Motive für die Entwicklung des project handbook.
„Mit dem project handbook stellen wir Projektleitern ein Werkzeug zur Verfügung, das sie im Rahmen der vertrauten MS-Excel-Umgebung sofort produktiv einsetzen können“, so Johann Strasser, Geschäftsführer und Entwicklungsleiter bei TPG The Project Group. Die weitgehende Integration aller Projektinformationen im project handbook, die automatische Generierung von PM-Plänen und übersichtliche Visualisierungsmöglichkeiten verringern den operativen Managementaufwand und machen keine zusätzliche PM-Software notwendig. „Aber auch für Unternehmen, die auf die Möglichkeiten einer Terminplanungssoftware wie Microsoft Project nicht verzichten wollen, bietet das project handbook eine große Erleichterung durch die methodische Datenerfassung und Druckbarkeit der Informationen. Dadurch steht project handbook nicht in Konkurrenz zu Microsoft Project, sondern ergänzt es, auch durch die integrierte Schnittstelle, hervorragend“, so Strasser weiter.
Das project handbook ist derzeit in Deutsch und Englisch erhältlich, wobei die Sprache einfach vom Nutzer umgestellt werden kann. Mit geringem Aufwand ist das Werkzeug auf individuelle Unternehmensanforderungen anpassbar, kann um weitere Sprachen ergänzt werden und ist so für einen unternehmensweiten, länderübergreifenden Einsatz geeignet.
Die Entwicklungspartner TPG-The Project Group und pmcc consulting bieten auf Ihren Websites eine kostenlose Demoversion zum Testen sowie einen detaillierten User Guide zum project handbook zum Download. Mit der Demoversion können bereits kleine Projekte vollständig geplant und abgewickelt werden. Die Vollversion ist ebenfalls über die beiden Entwicklungspartner zu beziehen. Bis zum 30.11.2009 wird ein Einführungsrabatt in Höhe von 20% auf alle Lizenzen gewährt. Preise und Download unter www.theprojectgroup.com/projecthandbook bzw. www.pmcc-consulting.com/downloads.

Technische Details: Das project handbook setzt Microsoft Excel 2003 oder 2007 voraus und verfügt über eine XML-Schnittstelle zum Import von Daten aus anderen Systemen.
Das project handbook enthält alle etablierten PM-Methoden zur Projektplanung und Dokumentation. Dies umfaßt: Projektantrag, Projektauftrag, Projektkontextanalyse, Stakeholderanalyse, Ergebnisplan, Projektstrukturplan, Arbeitspaket-Verantwortliche und Funktionendiagramm, Arbeitspaket-Spezifikation, Meilensteinplan, Balkenplan, Ressourcen- und Kostenplan, Projektorganigramm, Rollenbeschreibung, Kommunikationsstrukturen, Spielregeln, Projektrisikoanalyse, Fortschrittsberichte, Abschlussberichte. Ferner gibt es zahlreiche Features zur vereinfachten Projektkommunikation und –koordination. Dies sind: Kontaktliste, Einladungen, Designs und Protokolle, To Do Listen, Entscheidungslisten und weiteres.