Die digitale Verwaltung von Werkzeug- und Maschinenbeständen wird für Handwerks- und Industriebetriebe zunehmend zur strategischen Notwendigkeit. In einem aktuellen Fachbeitrag auf werkport.com mit dem Titel „Werkzeug Tracker – Welche Möglichkeiten gibt es neben QR Codes?“ zeigt WERKPORT praxisnah auf, welche Technologien Unternehmen nutzen können, um ihr Inventar effizienter, sicherer und transparenter zu verwalten. QR Codes gelten als bewährte und kostengünstige Lösung zur Kennzeichnung von Werkzeugen. Sie ermöglichen eine einfache digitale Erfassung per Smartphone oder Tablet, stoßen jedoch an ihre Grenzen, wenn es um Echtzeit-Ortung oder automatische Benachrichtigungen geht.
Neben QR Codes beschreibt der Artikel weitere Tracking-Technologien, die je nach Einsatzbereich sinnvoll sein können. RFID- und NFC-Chips ermöglichen eine berührungslose Erfassung ohne Sichtkontakt und sind besonders geeignet für schnellere, automatisierte Prozesse in Lager oder Werkstatt. GPS-Tracker bieten dagegen eine permanente Echtzeit-Ortung und sind ideal für mobile oder wertvolle Maschinen, die häufig unterwegs sind – etwa auf Baustellen oder im Außendienst. Bluetooth-Tracker wiederum eignen sich vor allem für den Nahbereich und erlauben eine unkomplizierte Lokalisierung innerhalb begrenzter Distanzen, beispielsweise in Werkstätten oder Lagerräumen.
Der Beitrag empfiehlt, je nach Wert und Mobilität der Werkzeuge verschiedene Systeme zu kombinieren. Eine kosteneffiziente Lösung kann etwa darin bestehen, den Großteil des Bestands mit QR Codes auszustatten und nur hochpreisige Geräte mit GPS-Trackern zu versehen. Auch Kombinationen aus RFID- oder Bluetooth-Technologie mit GPS sind denkbar, um unterschiedliche Anforderungen im Betrieb abzudecken. Ziel ist es, eine individuell abgestimmte Tracking-Strategie zu entwickeln, die Kosten und Nutzen optimal ausbalanciert.
Mit einem modernen Werkzeug-Tracking lassen sich Bestände besser kontrollieren, Ausleih- und Rückgabeprozesse digitalisieren, Standorte und Nutzungsdaten transparent nachvollziehen und Verluste oder Diebstähle deutlich reduzieren. WERKPORT unterstützt Unternehmen dabei mit einer cloudbasierten Lösung zur Werkzeugverwaltung und Ressourcenplanung, die es ermöglicht, Werkzeuge, Maschinen und Materialien digital zu erfassen, zu verwalten und auszuwerten. Der Fachbeitrag bietet eine wertvolle Orientierungshilfe für Betriebe, die den nächsten Schritt in Richtung digitalisiertes Werkzeugmanagement gehen möchten.
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