Der Januar ist für viele Unternehmen der optimale Zeitpunkt, um Strukturen zu überprüfen und Prozesse zu optimieren. Doch gerade das E-Mail-Postfach wird dabei oft vernachlässigt. Veraltete Filterregeln, kaum noch nachvollziehbare Weiterleitungen oder über Jahre gewachsene Zugriffsrechte gehören zu den häufigsten Schwachstellen in der täglichen
Unternehmenskommunikation.
Besonders im ersten Monat des Jahres steigt das Risiko gezielter Phishing-Mails, die mit vermeintlich offiziellen Absendern, Preislisten oder Vertragsänderungen arbeiten. Werden Filterregeln nicht regelmäßig überprüft, können solche Nachrichten unbemerkt im Posteingang landen. Hinzu kommt: Sensible Informationen werden oft unverschlüsselt als Anhang versendet.
Ein genauerer Blick auf Filter, Weiterleitungen, Zugriffsrechte und den Umgang mit Dateianhängen lohnt sich. So lassen sich digitale Altlasten abbauen und die E-Mail-Kommunikation transparenter und sicherer gestalten. Bereits wenige Anpassungen helfen dabei, die E-Mail-Sicherheit spürbar zu erhöhen.
Mehr Informationen zum Thema finden Sie in unserem Blog: https://www.seppmail.com/de/neustart-im-posteingang/
Sicher im neuen Jahr: Warum das E-Mail-Postfach mehr Aufmerksamkeit verdient hinzugefügt von Redaktion am
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