PDFMAILER.DIGITALPARTNER: Unternehmen und Lieferanten nahtlos für durchgängige E-Rechnungen vernetzen

Die fortschreitende Digitalisierung des Rechnungswesens ist längst kein isoliertes IT-Projekt mehr. Sie ist eine zentrale Voraussetzung für Business-Kontinuität, Compliance und ein funktionierendes Supply-Chain-Risk-Management. Während viele Unternehmen bereits in moderne Buchhaltungs- und ERP-Systeme investiert haben, scheitert der Automatisierungsgrad in der Praxis häufig an der fehlenden digitalen Reife von Lieferanten. Genau hier setzt PDFMAILER.DIGITALPARTNER an.

Strategischer Enabler für durchgängige E-Invoicing-Prozesse

Das Programm unterstützt Rechnungsempfänger dabei, ihre Lieferanten ohne technische oder finanzielle Hürden in strukturierte E-Rechnungsprozesse einzubinden. Ziel ist es, den Anteil an ZUGFeRD- und XRechnungen signifikant zu erhöhen und so den Übergang von manueller Verarbeitung hin zu echtem Zero-Touch-Processing zu ermöglichen.
PDFMAILER.DIGITALPARTNER kombiniert dabei Technologie, Wissenstransfer und Support in einem skalierbaren Gesamtpaket:
• eRechnung.new: Webbasierte Lösung für den sofortigen Einsatz – ganz ohne Installation.
• PDFMAILER.START-FREE: Virtueller Druckertreiber für die direkte Integration in bestehende ERP- und Office-Systeme.
• Wissenstransfer: KI-gestützte Webinare vermitteln Lieferanten praxisnah, wie rechtskonforme E-Rechnungen ohne technisches Expertenwissen erstellt werden.
• Kommunikations-Toolkit: Fertige E-Mail-Vorlagen und Textbausteine erleichtern die professionelle Lieferantenansprache.
• Dedizierte Support-Infrastruktur: Ein spezialisiertes gotomaxx-Supportteam übernimmt den technischen Support direkt für die Lieferanten und entlastet so die interne IT des Digitalpartners.

Mehrwert für Rechnungsempfänger und Lieferanten

Für teilnehmende Unternehmen bedeutet das Programm eine Maximierung des Return on Investment ihrer Digitalisierungsstrategie:

• Rechtssicherheit durch GoBD-konforme Prozesse und Erfüllung der E-Rechnungspflicht 2027
• Prozesseffizienz durch drastische Reduktion manueller Datenerfassung und Fehlerquoten
• Kostenneutralität dank Null-Kosten-Struktur für Digitalpartner
• Standardisierung durch einheitliche Formate (ZUGFeRD 2.x, XRechnung) über die gesamte Lieferantenbasis hinweg

Auch auf Lieferantenseite überzeugt das Konzept durch maximale Einfachheit. PDFMAILER.START-FREE nutzt das vertraute Prinzip des Druckens: Eine KI erkennt automatisch alle relevanten Rechnungsdaten aus dem PDF oder Druckstrom. Ein kostenfreies Startkontingent von bis zu drei E-Rechnungen pro Monat senkt die Einstiegshürde zusätzlich. Für höhere Volumina stehen transparente Upgrade-Modelle ab 14,90 Euro pro Monat zur Verfügung.

Schnelle Implementierung, sofortiger Nutzen

Der gesamte Onboarding-Prozess für Lieferanten ist auf Geschwindigkeit ausgelegt. Die erste rechtskonforme E-Rechnung kann in weniger als 15 Minuten erstellt werden – ohne langwierige IT-Projekte oder Systemwechsel. Die Lösung ist vollständig kompatibel mit gängigen ERP- und Office-Systemen wie SAP, DATEV, Microsoft Dynamics, Word oder Excel.

Mit PDFMAILER.DIGITALPARTNER bietet gotomaxx Unternehmen eine strategische Grundlage, um ihre Lieferketten nicht nur regulatorisch abzusichern, sondern nachhaltig zu optimieren. Der kooperative Ansatz stärkt die digitale Integrationsfähigkeit und transformiert das Rechnungswesen von einer Kostenstelle zu einem datengetriebenen Effizienzfaktor.

Registrierung und weitere Informationen:

www.gotomaxx.com/pdfmailer-digitalpartner

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