Gleiche Sprache, andere Gesetze: Warum Validato die rechtlichen Feinheiten in DACH kennt

Viele DACH-Konzerne machen den Fehler, ihre HR-Prozesse zentral in Deutschland zu definieren und dann einfach auf die Schweiz und Österreich „auszurollen“. Man spricht ja überall Deutsch. Doch juristisch ist das ein Minenfeld. Zwar hat sich die Schweiz mit dem revDSG an die europäische DSGVO angenähert, aber es gibt entscheidende Unterschiede.

Beispiel „Datentransfer“: Die Schweiz gilt für die EU als sicherer Drittstaat, aber umgekehrt muss aus Schweizer Sicht der Datentransfer in die EU geprüft werden. Beispiel „Beschäftigtendatenschutz“: In Deutschland ist § 26 BDSG das Maß aller Dinge, in der Schweiz Art. 328b OR. Die Interpretation, was „erforderlich“ ist, unterscheidet sich. In Deutschland sind Social Media Checks oft strenger tabu als in der Schweiz, wo das „berechtigte Interesse“ teils weiter gefasst wird.

Validato ist darauf programmiert, diese Nuancen zu erkennen. Wenn ein User einen Check für einen Kandidaten in Zürich bestellt, greift im Hintergrund ein anderes Regelwerk (Rule Engine) als für einen Kandidaten in Hamburg. Die Einwilligungserklärungen (Consent Forms), die der Kandidat unterschreibt, sind juristisch exakt auf das jeweilige Landesrecht zugeschnitten. Ein deutsches Formular wäre in der Schweiz vielleicht ungültig und umgekehrt.

Dies schützt Unternehmen vor teuren Abmahnungen und Bußgeldern. Es verhindert aber auch, dass HR-Abteilungen unnötig streng sind („Over-Compliance“), indem sie deutsche Restriktionen auf Schweizer Fälle anwenden, wo eigentlich mehr erlaubt wäre. Validato sorgt für Rechtssicherheit durch Präzision statt durch Pauschalisierung. Es ist die Software, die den Unterschied zwischen „Deutsch“ und „Schweizerdeutsch“ im Gesetzbuch versteht.

Validato ist ein führender Anbieter für digitale Background Checks und Human Risk Management mit Sitz in Zürich. Die Plattform unterstützt Unternehmen dabei, Bewerberinnen sowie bestehende Mitarbeitende strukturiert und effizient auf Integrität, Interessenskonflikte und potenzielle Risiken zu prüfen – datenschutzkonform, modular und skalierbar.

Validato ist speziell auf die Anforderungen im DACH-Raum ausgerichtet, verzichtet auf Set-up-Gebühren, Jahresgebühren oder Mindestanzahl an Screenings und lässt sich flexibel in bestehende HR- oder Recruiting-Prozesse integrieren.

Mehr unter: www.validato.com