BHS Binkert: Dokumentenmanagement für Mac-Umgebungen

BHS Binkert ist langjähriger Avision-Partner und vertreibt das gesamte Scanner-
Spektrum des taiwanesischen Herstellers, vom Tischgerät für Büroanwender mit
besonders wenig Platz bis zum Duplex-Dokumentenscanner für DIN A3-Formate.

Die Scannertreiber für Mac OS X-Plattformen bietet der Distributor für alle Modelle an.
Als TWAIN-Datenquelle erlauben sie das Scannen aus allen professionellen
Anwendungen heraus. Mit der mitgelieferten Capture-Software ExactScan lassen sich
die Dokumente direkt als TIFF-, JPEG-, PNG-Dateien sowie Einzel- und Mehrseiten-
PDFs speichern. Die Treiber erlauben 16-bit-Grau- und Farbscans und unterstützen
Farbkalibration und -korrektur in der Scanner-Hardware. Sie genügen damit auch den
Ansprüchen im DTP-Umfeld.

Die Software DEVONthink Pro Office für Mac übernimmt den Part einer Datenbank für
Inhalte aller Art: Textdateien, PDFs, Multimedia Files usw. Das Programm kann als
Repository für Dokumente und E-Mail-Archiv für alle gängigen Mail-Lösungen genutzt
werden, ebenso als Tool für die Organisation von Projekten. Dateien aus dem Internet
lassen sich direkt einbinden.

DEVONthink Pro Office bietet zudem die Möglichkeit, Daten z.B. auf einen iPod zu
exportieren und die gesamte Datenbank über einen integrierten Webserver lokal oder
im Internet für andere Benutzer durchsuchbar zu machen.

Über vielfältige Suchoptionen lassen sich nicht nur bestimmte Dokumente exakt
aufspüren. Die Software schlägt zudem Querverbindungen zu inhaltlich passenden
Dokumenten vor. So können auch große Datensammlungen systematisch und Zeit
sparend durchsucht werden.

„Beim Thema DMS kommen die speziellen Bedingungen und Anforderungen Mac-
dominierter Umgebungen meistens zu kurz,“ erklärt Manfred Grandis, Produktmanager
bei BHS Binkert. „Andererseits nimmt die Verbreitung von Apple-Infrastruktur auf
Unternehmensebene stark zu. Hinzu kommt, dass sich auch kleine und mittlere Firmen
heute um systematische DMS- und Archivierungsprozesse kümmern müssen, auch wenn
ihre IT-Personalkapazitäten noch so begrenzt sind. Das ergibt auch für den Mac-Bereich
viele unterschiedliche Anforderungsprofile, die wir mit individuell zugeschnittenen und
äußerst einfach zu betreibenden Lösungspaketen abdecken wollen.“

BHS Binkert bietet sein DMS-Portfolio für den Mac-Fachhandel in ganz Europa an.