Schuld an übergroßen Präsentationen sind nach Angaben des Informationsdienstes meist Speicherplatz fressende Bilder. In solchen Fällen solle man über die Symbolleiste „Grafik“ die „Bilder komprimieren“ und in einem zweiten Schritt die voreingestellte Druckoption von 200 dpi auf „Web/Bildschirm“ mit 96 dpi reduzieren. Ein weiterer Fehler sei eine zu hohe Einstellung der so genannten Farbtiefe. Der Software-Infodienst dazu: „PowerPoint unterstützt nur eine Farbtiefe bis zu 24 Bit. Ein Mehr bringt keinerlei Vorteile, erhöht aber den Speicherbedarf des Bildes.“
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