Das Kundenportal von salesdoc für den interaktiven Dokumentenaustausch und elektronische Rechnungen

Das Thema Versand firmeninterner Dokumente oder wichtiger Vertragsunterlagen per Mail ist derzeit mehr umstritten als je zuvor. Die Skandale um BND und NSA reisen nicht ab und Email-Versender sind kritischer denn je. Sind Ihre Daten in einer Mail wirklich sicher? Werden die Mailanhänge nicht doch von fremden Menschen gelesen?

Der Bedarf für weitere Sicherheitsmechanismen in der Datenübermittlung steigt. salesdoc als flexibler Softwareanbieter beschäftigt sich seit längerem intensiv mit dem Thema und bietet seinen Kunden die Möglichkeit Dokumente und Rechnungen in einem Kundenportal zu hinterlegen und abzurufen. So können zum Beispiel Versicherungsunterlagen für Kunden sicher und verschlüsselt hinterlegt werden. Auch wichtige Firmendokumente können so übermittelt werden. Ein weiterer Vorteil dieser Lösung ist die unbegrenzte Datenmenge wie zum Beispiel für die Übertragung von Bildern oder Präsentationen, die oft die Dateigröße als Email-Anhang überschreiten.

Aber auch Kosten lassen sich über die Nutzung eines Kundenportals senken. Regelmäßiger Rechnungsversand kann so schnell und revisionssicher erfolgen. Das Einsparpotential ist immens im Bezug auf Papierkosten, Druckkosten, Versandkosten sowie der nicht zu verachtende Zeitaufwand für die einzelnen Mitarbeiter. So können Rechnungen erstellt werden und direkt aus dem eigenen System in das Kundenportal geladen werden. Die Kunden erhalten eine automatisierte Mail sobald sich neue Dokumente oder Rechnungen in Ihrem Portal befinden. Über einen passwortgeschützten und personalisierten Zugang erfolgt der Login und das Abrufen der Dokumente. Die Revisionssicherheit wird gegeben durch verschiedene nachvollziehbare Zeitstempel/ Bearbeitungsstempel von der Erstellung bis über die Zustellung der Dokumente. Seit dem 01. Juli 2011 entfallen auch Vorschriften wie die elektronische Signatur. Lediglich die Sicherstellung der Echtheit und der unveränderten Form des Dokumentes sind ausreichend für die Art dieser Übermittlungsmethode.

Wechseln auch Sie lieber früher als zu spät zum anwenderfreundlichen und kostensparenden Kundenportal von salesdoc und bringen Sie Ihre Daten rechtzeitig in Sicherheit. Weitere Informationen finden Sie unter www.salesdoc.de

Weitere Informationen unter:
http://www.salesdoc.de

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