DMS kostenlos: ecoDMS Community Edition startet durch

Gerade Kleinbetriebe und Privatleute profitieren von der neuen Version. Bis zu drei Benutzer können ohne jegliche Einschränkung mit dem System arbeiten.

Die Nachfrage nach einem revisionssicheren Dokumenten Management System wird im Zeitalter der Digitalisierung immer größer. Mit der Community Edition möchten wir auch Kleinbetrieben und Privatleuten die Möglichkeit geben, ihre Dokumente sicher aufzubewahren und komfortabel wieder zu finden.“, so Helge Lühmann, Geschäftsführer der applord gmbh.

Die applord gmbh überzeugt schon lange mit ihrer Kompetenz bei der Planung und Entwicklung von Archiv-, Workflow- und Dokumenten Management Systemen. Einer der größten europäischen Versicherungskonzerne vertraut bereits viele Jahre auf das Know-How der applord gmbh.

Mit ecoDMS hat das Software- und Consultingunternehmen eine neue Generation des Dokumenten Managements geschaffen. Der Nutzen und die vielen Vorzüge des elektronischen Archivs sind unübersehbar. Vor allem überzeugt ecoDMS durch seine besonders benutzerfreundliche Oberfläche und Bedienung.

Ob Rechnungen, Anträge, Vertragsunterlagen, Lieferscheine oder andere Geschäftsdokumente, alles kann in ecoDMS voll qualifiziert archiviert werden. Mit Hilfe von leistungsstarken Suchfunktionen können die Dokumente im Anschluss jederzeit und in Sekundenschnelle wieder gefunden werden. Besonders effektiv ist hierbei die intensive Volltextindizierung.

Und so einfach geht’s: Alle in Papierform vorliegenden Geschäftsdokumente werden durch Scannen in die digitale Form gebracht. Bereits auf dem Computer befindliche Dateien wie z.B. Word-Dokumente, PDFs usw. können auf einfachste Weise direkt im Archiv abgelegt werden. Ein rollenbasiertes Rechtevergabesystem sorgt schließlich für den sicheren Zugriff und die korrekte Zuweisung der Unterlagen an die zuständigen Mitarbeiter. So hat jeder Mitarbeiter direkten Zugriff auf seine Dokumente.

Verfügbar ist die Version für Linux, Windows und MacOS. Um die kommerzielle Version näher kennen zu lernen, bietet applord kostenlose Programmpräsentationen an. Weitere Informationen rund um ecoDMS und die Community-Editon FREE43 gibt es auf der ecoDMS-Internetseite und telefonisch unter +49 (0)2 41 – 4 75 72 – 01.

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