Dokumente automatisch zusammenstellen und personalisieren

Das Unternehmen Appligent ist seit vielen Jahren für seine Standardlösungen zum Einsatz von PDF in server- und web-basierten Umgebungen bekannt, die quer durch alle Branchen und Anwendungsbereiche von PDF gerne genutzt werden. Dazu zählen neben AppendPDF auch StampPDF Batch (Stempeln einzelner PDF), FDF Merge (Import von Text, Bild und Grafik in Formulare), SecurSign (Verschlüsseln und Signieren) und Redax (Schwärzen bzw. Entfernen vertraulicher Inhalte). Softwareentwickler und Integratoren können die Anwendungen über Standardschnittstellen in die eigenen Abläufe einbetten und so die großen Vorteile beim Einsatz von PDF nutzen, ohne sich selber in das Datenformat einzuarbeiten.

In der neuen Version 5.0 werden diese Aufgaben mit Hilfe der Adobe PDF Library erledigt. Appligent hat die Technologie lizenziert und profitiert damit von dem enormen Funktionsumfang, dem Support des aktuellen PDF-Standards sowie der ISO-Norm und ausgezeichneter Qualität. Gerade in automatisierten Prozessen ist es extrem wichtig, dass alle Dokumente zuverlässig bearbeitet werden. Erstmalig gibt es damit „Adobe Inside“ auch im Bereich der „Third Party“-Applikationen und das zu attraktiven Preisen. Insbesondere für AppendPDF, mit dem viele unterschiedliche PDF z.B. aus einem DMS oder ECM-System zusammengeführt werden, ist dieser Aspekt entscheidend.

„PDF ist leider nicht gleich PDF. Aufgrund der mittlerweile zahlreichen Wege und Tools zur PDF-Erstellung erleben wir es leider immer wieder, dass Dokumente aufgrund mangelnder Qualität nicht bearbeitet werden können.“ so Michael Karbe, Geschäftsführer der Actino Software. „Serverapplikationen müssen sich deshalb durch eine gewisse Toleranz auszeichnen, die wir bei Adobe Acrobat tagtäglich erleben. Unsaubere PDF werden kurzerhand repariert, ohne das der Anwender eingreifen muss.“

AppendPDF und AppendPDF Pro gibt es für Windows, MacOS, Linux, Solaris, HP-UX, AIX und AS400. Zielgruppen sind Unternehmen, Behörden und Institutionen, die auf PDF zum Dokumentenaustausch und Archivierung setzen. Zur Evaluierung stellt der Hersteller kostenlose Lizenzen mit einer Laufzeit von 30 Tagen bereit. Der Grundpreis für AppendPDF liegt bei netto EUR 795 bzw. netto EUR 2.345 bei der Pro-Version. Anwender haben darüber hinaus die Möglichkeit Maintenance zu erwerben.