Schneller und einfacher Dokumentenvergleich für Microsoft PowerPoint

Workshare, Spezialist für Dokumentenkontrollsysteme, hat mit „Workshare Compare for PowerPoint“ eine Anwendungssoftware veröffentlicht, die einen schnellen, flexiblen und einfachen Abgleich von PowerPoint-Präsentationen erlaubt. Mit der bedienungsfreundlichen Software haben Microsoft-Anwender erstmals die Möglichkeit, veränderte PowerPoint-Folien auf einen Blick zu erkennen und innerhalb vernetzter Arbeitsumgebungen weiterzubearbeiten. Inhaltliche Änderungen durch eigene Mitarbeiter und externe Vertragspartner werden ebenso protokolliert wie unterschiedliche Zwischenversionen einer bearbeiteten Präsentation.

Marktforscher schätzen, dass jeden Tag 30 Millionen Präsentationen mit Microsoft PowerPoint erstellt werden. Deshalb erleichtert Workshare Compare for PowerPoint die Suche nach Folien und Inhalten, die verändert, gelöscht oder eingefügt wurden. Professionelle Anwender können Unterschiede vergleichen und Änderungen der Texte, Bilder, Notizen, Schriftarten oder Vorlagen erkennen, ohne die Bürosoftware zu verlassen.

Mit variablen Folienansichten, passgenauen Vergleichsmöglichkeiten und umfassenden Reporting-Funktionen zur Darstellung aller Änderungen sorgt Workshare Compare for PowerPoint für eine hohe Bedienungsfreundlichkeit und Flexibilität auf Anwenderseite. Eine effiziente Erkennung und Gegenüberstellung von Änderungen ist sowohl in kleineren Präsentationen als auch in Dateien mit mehr als 1.000 Folien möglich. Auf Basis der erkannten Unterschiede zwischen einzelnen Präsentationen erlaubt Workshare Compare for PowerPoint, verschiedene Folien aus unterschiedlichen Versionen zu kombinieren und bedarfsgerecht in einer neuen Master-Präsentation zusammenzufassen.

Seit mehr als zehn Jahren stellt Workshare das führende Dokumentenkontrollsystem für Microsoft Word zur Verfügung. Diesen Technologievorsprung und die langjährige Erfahrung lässt Workshare nun erstmals in eine Software mit Vergleichsfunktion für PowerPoint-Präsentationen einfließen. Die Überprüfung, Bearbeitung und Gegenüberstellung von großen und komplexen PowerPoint-Präsentationen stellt für interne und externe Bearbeiter bisher einen zeitaufwendigen Arbeitsaufwand dar. Durch Zeiteinsparungen, Fehlervermeidung und optimierte Arbeitsabläufe sorgt die neue Workshare-Lösung dagegen für den notwendigen Freiraum, um verstärkt an der inhaltlichen Qualität der Präsentationen arbeiten zu können.

„Mit dem Siegeszug von PowerPoint-Präsentationen im Unternehmensumfeld und dem Trend zur vernetzten Zusammenarbeit über Firmengrenzen hinweg ist die Nachfrage nach einer effizienten Lösung zur Versionskontrolle kontinuierlich gestiegen“, erläutert Frank Böning, Vice President EMEA bei Workshare Inc. „Jetzt ist eine solche Lösung erstmals auf dem Markt, mit der professionelle PowerPoint-Anwender ihre Präsentationen besser erstellen und verwalten können. Die Software lässt sich auf einfache und flexible Weise an individuelle Bedürfnisse anpassen, damit Mitarbeiter im Unternehmen ihre Arbeitsabläufe optimieren und produktive Zeitgewinne erzielen können.“

Überblick über Workshare Compare for PowerPoint

Mit den folgenden Hauptfunktionen richtet sich Workshare Compare for PowerPoint an alle Autoren und Mitarbeiter, die an der Erstellung von Präsentationen beteiligt sind:

• Schneller und präziser Vergleich von Präsentationen

• Verwaltung von Änderungen und Speicherung als neue PowerPoint-Präsentation

• Farbliche Kennzeichnung zur schnellen Auffindung von Änderungen

• Original-Präsentation und zusammengefasste Änderungen auf einen Blick

• Effiziente Überprüfung von PowerPoint-Folien durch Einbeziehung der Inhalte vorheriger Versionen sowie Änderungen von Mitarbeitern

• Mehrere Vergleichsoptionen für Folieninhalte und einfache Farb- und Effektauswahl

• Direktvergleich von Folienanimationen, eingefügten und gelöschten Elementen; Darstellung von Text- und/oder Bild-Änderungen; Anzeige geänderter Notizen; Veränderungen bei Textfeldern und Hyperlinks

Preise und Verfügbarkeit

Workshare Compare for PowerPoint ist ab sofort verfügbar und als kostenlose 14-Tage-Testversion abrufbar unter www.workshare.com. Die Jahreslizenz für einen bis zu neun Anwender kostet 156 Euro (inklusive Mehrwertsteuer).