Unternehmenshierarchien abbilden
Im Rahmen der Stammdaten können preeco Nutzer Ihre Unternehmensstruktur abbilden. Das beinhaltet seit der Version 1.21 auch die Möglichkeit, Unternehmen einer Muttergesellschaft zuzuordnen und Sie so als Tochterunternehmen zu definieren. Die Zuordnung geht mit der Option einher, Benutzer aus der Mutter- auf die Tochtergesellschaft zu übertragen.
Administratoren können in preeco beliebig viele Benutzer zur Mitarbeit an der DSGVO-Dokumentation einladen. Ausgestattet mit Rollen und Rechten können so Fachpersonal und Mandanten Dokumente selbstständig ergänzen oder den Stand der Dokumentation einsehen.
Sollen preeco nun die Benutzer aus der Muttergesellschaft für die Tochtergesellschaft übernehmen, werden diese synchronisiert. Änderungen an den Rollen und Rechten gelten für alle auf diese Weise hierarchisch verbundenen Unternehmen.
Dokumente verbinden
Mit preeco erstellen Sie alle für die DSGVO-Dokumentation relevanten Dokumente. Dabei ist es unser Ziel, die Erstellung und Verwaltung der Dateien möglichst effizient zu gestalten. Die neue Funktion der Dokumenten-Verbindung minimiert den Verwaltungsaufwand weiter:
Erstellen Sie ein neues Dokument als verbundenes Dokument. Dadurch sind die Inhalte des neuen Dokuments mit denen eines bestehenden des gleichen Dokumenttyps identisch. Sie profitieren nicht nur vom Kopiervorgang der wesentlichen Inhalte, sondern auch von der dauerhaften Synchronisation. Änderungen werden einmalig im Quelldokument ausgeführt und in alle verbundenen Dokumente automatisch übertragen.
Die Verbindung steht Ihnen bei den Dokumenttypen technische und organisatorische Maßnahmen, Verarbeitungstätigkeiten, Informationspflichten und Datenverarbeitungssystemen zur Verfügung.
Dokumentenhierarchien und verbundene Dokumente sind die neuen Funktionen der Datenschutzmanagement-Software preeco hinzugefügt von Redaktion am
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