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IT in der Arztpraxis: Mit einer ganzheitlichen Software die Abläufe optimieren

Termine vereinbaren und in den Kalender eintragen. Die von den Patienten ausgefüllten Anamnesebögen manuell ins System einpflegen. Und Rechnungen sowie Kostenvoranschläge erstellen. Die Liste der zu erledigenden Aufgaben in einer Arztpraxis ist lang. Und stellt Team und Ärzte Tag für Tag vor große Herausforderungen. Schließlich geht es um reibungslose Abläufe für die Zufriedenheit und Versorgung der Patienten. Ganzheitliche Softwares helfen, die internen Abläufe in der Praxis zu verbessern.

Eine Software in der Praxis nutzen?

Nehmen wir an Sie sind Zahnarzt und suchen nach einer speziellen Software, um die internen Abläufe zu optimieren. Bevor Sie nun vollkommen willkürlich ein Programm kaufen, machen Sie sich Gedanken, welche Anforderungen Sie haben. In welchen Bereichen besteht Handlungsbedarf? Analysieren Sie dafür, wo sich Verbesserungsmöglichkeiten offenbaren. Wo liegen gravierende Schwachstellen? Halten Sie gerne mit Ihren Mitarbeitern Rücksprache. Und was wünschen sich Ihre Patienten?

Haben Sie die Schwachstellen aufgedeckt und die passende Zahnarzt Software gefunden, hilft diese umfassend, um interne Abläufe effizienter zu gestalten und Ihre Praxis ökonomischer zu machen. Für Zahnarztpraxen gibt es spezielle Lösungen, die Ihnen ganzheitlich helfen und Ihre Praxis schlauer machen. Dabei unterstützt die Software Sie, Ihre Mitarbeiter und Patienten in verschiedenen Bereichen und erleichtert die Verwaltung und Organisation in der Praxis.

Die Versorgungsqualität der Patienten steigern

Auch für die Patienten bietet die Nutzung einer Software einige Vorteile und Vereinfachungen von Prozessen. Beginnend bei der Terminvergabe, die schnell und einfach online erledigt werden kann. Somit besteht für die Patienten die Möglichkeit, Ihren Wunschtermin sowie die beste Uhrzeit völlig unkompliziert selbst auszusuchen. Per E-Mail oder SMS wird automatisiert eine Erinnerung gesendet, sodass keine Termine versäumt werden.

Beim Besuch in der Praxis tragen Patienten jegliche Angaben im Rahmen der Anamneseerhebung in kurzer Zeit digital auf einem Tablet ein. Der sich größte ergebende Vorteil der Software sind jedoch die verbesserten administrativen Abläufe in der Praxis. Diese Optimierung macht sich auch auf den Besuch der Patienten bemerkbar. Sie fühlen sich deutlich besser aufgehoben und individueller umsorgt.

Die interne Verwaltung erleichtern

Bereits die Möglichkeit Termine online zu vergeben, wirkt sich positiv auf die interne Verwaltung aus. Da telefonische Absprachen wegfallen, wird hier eine Menge Zeit gespart.

Neben der Terminvergabe gehören zahlreiche weitere administrative Aufgaben in den Praxisalltag der Mitarbeiter, deren Arbeitsablauf mithilfe der Software erleichtert wird. Eine Praxissoftware unterstützt bei Prozessen wie:

  •  Verwaltung von Patientenakten
  •  Terminvergabe
  •  Prüfung von Lohn- und Honorarabrechnungen
  •  Kostenvoranschläge
  •  Dokumentation der Behandlungen
  •  Privat- und Kassenabrechnung

Insbesondere im Bereich der Abrechnungen erweist sich eine Software als äußerst nützlich. Private und gesetzliche Lohn- und Honorarabrechnungen werden automatisch geprüft. Fehler, in Form von fehlenden Leistungen, werden vermieden. Dank der digitalen Hilfe bei betrieblichen Tätigkeiten bleibt mehr Zeit für Rücksprachen mit den Patienten vor Ort.

Fazit

Im Praxisalltag fallen für das gesamte Team eine Menge administrativer Aufgaben an. Die Nutzung einer Software vereinfacht die internen Prozesse und trägt wesentlich zu einem optimalen Ablauf bei. Terminverwaltung, Patientenakten und Abrechnungen werden mit ganzheitlichen Softwareprogramme digitalisiert, wodurch administrative als auch ökonomische Verbesserungen entstehen. Sodass die Versorgung und Behandlung der Patienten in der Folge wieder signifikant in den Vordergrund rücken.

Posted by on 2. April 2020. Filed under Business & Software. You can follow any responses to this entry through the RSS 2.0. Both comments and pings are currently closed.

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