Optimierte Portal-Bereitstellung von Entgeltbelegen aus SAP

Mit der in diesen Tagen von XimantiX vorgestellten Digitalisierungslösung gelingt das Bereitstellen von Entgeltdokumenten aus SAP ab sofort noch schneller, einfacher und ressourcenschonender: Über ein vollintegriertes Mitarbeiterportal.

So haben Nutzer des erprobten XimantiX „eBeleg Service – HR“ zukünftig die Wahl, wie die besonders schützenswerten HR-Dokumente an jeden einzelnen Mitarbeiter zugestellt werden sollen.

Neben dem klassischen Postweg stehen ab sofort nämlich auch zwei hochmoderne digitale Bereitstellungswege zur Verfügung: Entweder sicher verschlüsselt per E-Mail oder – und das ist gänzlich neu – bequem in Echtzeit über das vollintegrierte Mitarbeiter-Portal.
Dabei bietet die zeitgemäße Portal-Lösung auf Basis der renommierten Nextcloud-Technologie einige Vorteile. Denn die Bereitstellung erfolgt nicht nur medienbruchfrei und unmittelbar. Wichtige HR-Dokumente wie Lohn- und Gehaltsabrechnungen sowie Lohnsteuer- und Sozialversicherungsnachweise oder Reisekostenabrechnungen können weder unbemerkt im Spam-Ordner landen – noch auf dem Versandweg verloren gehen. Zudem bietet das Portal auch den Mitarbeitern die Möglichkeit, Dokumente und Belege wie Zeit- und Spesennachweise an die (Personal-)Buchhaltung zu übermitteln.

Die Implementierung der ausgeklügelten Portal-Erweiterungsoption im Rahmen des bewährten „eBeleg Service – HR“ von XimantiX erfolgt zudem in Zusammenarbeit mit einem besonders erfahrenen Partner für SAP-Integration, der VISICON GmbH aus Limeshain. Eine leistungsstarke Experten-Partnerschaft, durch welche die Herausforderung, den Versand von Entgeltabrechnungen und anderen HR-Dokumenten möglichst effizient und kostensparend zu digitalisieren, auch bei einer Umsetzung für SAP zum überraschend einfachen und unkomplizierten Kinderspiel wird.

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