Ausfallsichere Dokumentenlenkung in der Cloud

hyperspace stellt vom 10.-12- Mai 2022 auf der IT-Trans in Karlsruhe auf dem Stand Z18 in der dm-Arena die Software „hyperspace Dimensions“ vor: Ein ausfallsicheres System für die Erstellung, Versionierung, Freigabe und Verteilung von Dokumenten in der Cloud. Hyperspace Dimensions ist die ideale Lösung, um wichtige Dokumente jederzeit und überall hochverfügbar und gezielt für bestimmte Benutzergruppen zur Verfügung zu stellen.

Die cloudbasierte Standardsoftware verfügt über zahlreiche Features, die besonders wichtig für Unternehmen im öffentlichen Personenverkehr sind:

Webportal für die Nutzung via Smartphone, Tablet und PC

Gültigkeit und Sichtbarkeit der Dokumente sind differenziert und stundengenau im Voraus steuerbar

Import und Zusammenführung von PDF-Dokumenten, auch mit vielen hundert Seiten

Verteilerlisten für Zugriffssteuerung und Bestätigung der Kenntnisnahme

Automatische Versionierung und Lebenszyklus von Dokumenten

Komfortabler Editor für die Erstellung von Dokumenten im Browser

Automatische Generierung von Kopf- und Fusszeilen mit allen Freigabeinformationen

Frei definierbare Freigabeworkflows mit beliebig vielen Prüfschritten

Beliebig viele Dokumentenkategorien und Unterkategorien

Zusätzliche Verschlagwortung durch Tags und Themenbereiche

Volltextsuche

Einfache Integration durch Single Sign On via SAML 2.0 und Benutzersynchronisation via MS AD

Zugriffssteuerung durch Verteilerlisten, Rollen und Berechtigungsgruppen

Ausfallsicherheit durch Hot-Standby-Leseversion mit automatischer Umschaltung bei Systemausfällen und Wartungsarbeiten

Automatisch erzeugte Offline-Version für die lokale Anzeige im Browser

Optionaler Schutz des Life-Systems vor Cyberangriffen durch Link11 Infrastruktur

Das von hyperspace entwickelte ausfallsichere System zur Dokumentenlenkung ist seit 2019 bei der Hamburger Hochbahn im Einsatz und wird täglich von mehr als 1000 Mitarbeitenden genutzt.

Seit 1998 unterstützt hyperspace durch webbasierte Anwendungen europäische Unternehmen und Organisationen aus zahlreichen Branchen bei der Digitalisierung von Prozessen. Seit 2006 bietet das Unternehmen mit „hyperspace Dimensions“ ein umfassendes Web-Portal für die Verbesserung von Kommunikation und Zusammenarbeit in Unternehmen als Cloud-Lösung zur Miete an. Das Unternehmen wird seit mehreren Jahren regelmäßig vom Bundesverband IT-Mittelstand mit den Gütesiegeln „Software Made in Germany“ und „Soft-ware Hosted in Germany“ ausgezeichnet.

Mehr Infos unter: https://explore.hyperspace.de