PEPPOL e-Invoicing mit der inPuncto-Lösung für SAP

Elektronische Rechnungen verändern die Art und Weise, wie Unternehmen ihre Geschäftsprozesse gestalten. Das PEPPOL-Netzwerk (Pan-European Public Procurement Online) spielt dabei eine zentrale Rolle beim nationalen und internationalen Austausch strukturierter Dokumente.

Mit der inPuncto eRechnungslösung für SAP können Unternehmen elektronische Rechnungen – beispielsweise im UBL-XML-Format – automatisiert aus dem PEPPOL-Netzwerk empfangen. Die Übergabe erfolgt über den inPuncto Webservice, API oder FTPs und wird durch einen zertifizierten PEPPOL-Access Point sichergestellt, der in Zusammenarbeit mit zertifizierten Projektpartnern von inPuncto realisiert wird.

Die empfangenen Rechnungsdaten werden anschließend direkt in den bestehenden SAP-Rechnungsworkflow integriert und dort automatisiert weiterverarbeitet. Die UBL-XML-Daten werden über die serverbasierte SAP-Anwendung biz²ScanServer – die inPuncto-Lösung für eRechnungs- und Dokumentenverarbeitung – automatisch ausgelesen, validiert und verarbeitet.

Liegt zusätzlich zur XML-Datei eine Originalrechnung in einem anderen Format (z. B. PDF) vor, kann diese als Anlage im Workflow eingebunden werden. Damit bleiben alle relevanten Dokumente zentral verfügbar, nachvollziehbar und revisionssicher archiviert.

Ihre Vorteile mit der inPuncto eRechnungslösung

Unterstützung von EN 16931-konformen Formaten, einschließlich UBL-basierter, anderer XML-Formate sowie Hybridformaten (z. B. PDF + UBL XML)

Direkte SAP-Integration: automatische Ãœbermittlung der Rechnungsdaten in SAP ECC und SAP S/4HANA

Übersichtliche Visualisierung der XML-Daten über den integrierten Viewer

Gesetzes-konforme Archivierung der Originalrechnungen 

Höchste IT-Sicherheits- und Datenschutzstandards

Nahtlose Anbindung an das PEPPOL-Netzwerk innerhalb der inPuncto-Gesamtlösung

Einheitliche E-Rechnungs-Lösung für grenzuübershreitende Geschäfte

Fazit

Mit der inPuncto-Lösung für den Empfang und die Verarbeitung elektronischer Rechnungen gestalten Unternehmen ihre eRechnungsprozesse effizient, gesetzeskonform, interoperabel und zukunftssicher – Compliance inklusive.

Haben Sie Fragen zur inPuncto e-Rechnungslösung im Bereich PEPPOL e-Invoicing?

Das inPuncto-Team berät Sie gerne persönlich zu modernen, sicheren und zukunftsorientierten Lösungen rund um die elektronische Rechnungsverarbeitung in SAP.

Die inPuncto GmbH ist seit 2000 SAP Partner und entwickelt eigene integrierte Enterprise-Content-Management-Lösungen (ECM) für SAP zur Automatisierung von dokumentbasierten Geschäftsprozessen: Add-on-Produkte, darauf aufbauende Gesamtlösungen, produktnahe Beratung, perfekt abgestimmte Hardware und eine hohe Supportqualität.

Der Hauptsitz der 1997 gegründeten inPuncto GmbH ist in Esslingen.

Inzwischen nutzen mehr als 1.240 Kunden und über 150.000 Anwender in 19 Länder die Add-on-Produkte von inPuncto.

Weitere Informationen: https://www.inpuncto.com/