Digitale Filialbelieferung für Österreichs Unternehmen

Ob Lebensmittelmarkt, Baumarkt, Fashionstore, Elektronikfiliale oder Drogeriekette – überall in Österreich hängen Produktivität und Warenverfügbarkeit entscheidend von der internen Logistik ab. Zwischen den Zentrallagern, Filialen und Abteilungen laufen täglich hunderte interne Transporte: Ware muss bereitgestellt werden, Dokumente wechseln zwischen Verwaltung und Marktleitung, Retouren gehen zurück ins Lager, und dringende Artikel sollen „sofort“ in die Filiale.

Doch in vielen Unternehmen wird diese Filialbelieferung noch immer ohne digitale Transparenz abgewickelt. Aufträge werden telefonisch durchgegeben, Pakete auf Zuruf übergeben, Transportwege verlaufen unstrukturiert – und schon steht die nächste Rückfrage im Raum: „Ist die Sendung schon unterwegs? Wer hat sie übernommen? Wo bleibt die Lieferung?“

Genau hier setzt COSYS an – mit einer IBT-Lösung, die aus chaotischen Abläufen einen klar strukturierten, digital gesteuerten Filialbelieferungsprozess macht.

Digitale Filialbelieferung: COSYS bringt Ordnung in den Warenfluss

Die COSYS Lösung für den innerbetrieblichen Transport verwandelt manuelle Abläufe in einen vollständig digitalen Prozess. Jede Transportanforderung wird dort erfasst, wo sie entsteht – etwa direkt im Markt, im Lager oder im Büro. Von da an läuft alles in klaren, nachvollziehbaren Schritten ab.

Aufträge erscheinen sofort im COSYS WebDesk, wo Disponenten sie zu Touren bündeln, priorisieren oder einzelnen Mitarbeitern zuweisen. Fahrer oder Logistikmitarbeiter erhalten die Aufgaben direkt auf ihrem MDE-Gerät oder Smartphone: inklusive Startpunkt, Ziel, Inhalt, Priorität und eventuellen Übergabehinweisen. Alle Schritte – Abholung, Verladung, Übergabe in der Filiale – werden mobil dokumentiert, oft per Barcodescan, Unterschrift oder Foto.

Für Filialbelieferung in Österreich bedeutet das: keine Fehler, keine Doppelwege, keine Suchzeit. Alles ist transparent, vom Zentrallager in Wels bis zur Filiale in Innsbruck – oder vom Head Office in Wien bis zum Store im Süden.

Echtzeit-Transparenz für Filialen, Lager und Management

Was früher ein blindes System war, wird mit COSYS IBT zu einem durchgängig sichtbaren Logistiknetzwerk. Jede Sendung lässt sich vom Ursprung bis zur Übergabe lückenlos nachverfolgen.

Filialleiter wissen jederzeit, ob ihre Lieferung unterwegs ist. Lagerverantwortliche erkennen Engpässe sofort. Und das Management erhält erstmals ein klares Bild über Auslastung, Wegezeiten, Transportmengen und Kosten.

Besonders wertvoll: Die integrierte Business Intelligence wertet alle Transportdaten automatisch aus. COSYS zeigt etwa, welche Filialen die meisten Ad-hoc-Transporte verursachen, wie lange Touren durchschnittlich dauern oder welche Ressourcen knapp werden. Auf dieser Basis lassen sich interne Abläufe modernisieren – ohne Bauchgefühl, sondern gestützt auf Echtzeitdaten.

Mobile Auftragsbearbeitung: direkt in der Filiale, im Lager oder unterwegs

Egal ob ein Filialmitarbeiter dringend bestimmte Artikel braucht oder ein Lagerarbeiter Retouren abholen soll – in COSYS startet der Prozess immer dort, wo der Bedarf entsteht.

Mitarbeiter erfassen den Auftrag am PC oder mobil am MDE. Das System übernimmt ab da alles: Statusmeldungen, Tourreihenfolge, Übergaben, Dokumentationen. Auch ungeplante Transporte – etwa ein plötzlich benötigtes Werkzeug oder ein dringender Ersatzteil für die Filiale – werden sofort digital angelegt und ohne Zeitverlust verarbeitet.

Filialbelieferung wird damit zu einem kontrollierten, schnittstellenfreien Prozess, der Silos auflöst und die tägliche Arbeit spürbar erleichtert.

Smart Locker als Gamechanger für Abholungen und Übergaben

Besonders in Unternehmen mit vielen Filialen oder Schichtbetrieb wird die Übergabe von Materialien, Schlüsseln oder Dokumenten schnell kompliziert. COSYS bietet deshalb die Möglichkeit, Smart Locker in die Filialbelieferung zu integrieren.

Materialien können sicher eingelagert und rund um die Uhr abgeholt werden – die Software dokumentiert jede Türöffnung automatisch. Perfekt für Unternehmen, die Prozesse entlasten wollen oder Filialen außerhalb normaler Arbeitszeiten versorgen.

Nahtlose Integration in ERP, Lager und bestehende Systeme

Österreichische Unternehmen arbeiten oft mit komplexen Systemlandschaften – SAP, Microsoft Dynamics, Branchensoftware oder individuelle Lösungen. COSYS IBT fügt sich nahtlos ein: Aufträge können automatisch übernommen, Statusmeldungen synchronisiert und Bewegungen in Echtzeit zurückgemeldet werden.

So entsteht ein Workflow, der von der Warenbereitstellung bis zur finalen Filialbelieferung vollständig digital abläuft.

Mehr Infos? Wir beraten Sie gerne

Wenn Sie erfahren möchten, wie COSYS Ihre Filialbelieferung digitalisieren und Ihre internen Transporte effizienter machen kann, kontaktieren Sie uns gerne für eine individuelle Beratung.

Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.