Artikelbeschreibungen, Materialkurztexte, Zollbenennungen – diese und viele andere Textinformationen generiert, pflegt und übersetzt die Software simus classmate automatisch. Auf der Basis aktueller, gut strukturierter, vollständiger und eindeutiger Daten erledigt die simus Textstandardisierung Routinearbeiten und sichert Aktualität und Qualität zugleich.
Die simus systems Textstandardisierung bietet einen umfassenden Ansatz, um die Datenqualität von ERP- oder PDM-Inhalten, wie etwa Kurz- oder Langtexte, in den Griff zu bekommen. Dazu werden die vorhandenen Bezeichnungen und Texte analysiert und aufbereitet. Sie werden nach Häufigkeit priorisiert, in ihre Bestandteile zerlegt, nach unterschiedlichen Schreibweisen analysiert und bereinigt. Das Ergebnis kann über ein unternehmensweites Terminologie-Management gesichert werden.
Eingebaute Qualitätssicherung
Die Textstandardisierung bietet darüber hinaus die Möglichkeit, Bezeichnungen aus dem Klassensystem und den vorhandenen Daten mit Parametern zu verknüpfen, die zur Erstellung beliebiger Texte führen Durch die festgelegten Begrifflichkeiten und die Klassifikation automatisch die benötigten Texte erzeugt. So entstehen Bestelltexte für den Einkauf, Materialkurztexte oder Zollbenennungen, immer ohne Abweichungen, Rechtschreib- oder technische Fehler. Nach dem gleichen Verfahren können Übersetzungen in Fremdsprachen automatisiert werden, was für international tätige Unternehmen erhebliche Einsparungen bedeutet. Da alle automatisch generierten Texte den gleichen Konventionen entsprechen, werden einheitliche Schreibweisen durch die Methodik sichergestellt. Die Schnittstellen von simus classmate sorgen für eine Integration mit der vorhandenen Software, wie beispielsweise den ERP-Systemen von SAP.
Automatische Änderungen
Änderungen an den Grundlagen an Maßen, Material oder anderen Parametern, führen zu neuen Texten, die entsprechend durch die Textregeln den Konventionen entsprechen. Wenn also ein Mitarbeiter einen Parameter ändert, werden alle abhängigen Texte automatisch aktualisiert – selbst in den definierten Fremdsprachen. Dadurch reduziert sich der Pflegeaufwand im gesamten Unternehmen erheblich, während die Qualität und Zuverlässigkeit der Informationen steigen.
Mit Digitalisierung zu höherer Effizienz
Eine solide Datenbasis führt als unverzichtbare Grundlage weiterer Digitalisierungsschritte an vielen Stellen im Unternehmen zu höherer Effizienz. Die Software von simus systems sichert die Qualität der Daten langfristig: Nach einer Schulung beherrschen die eigenen Mitarbeiter den Regel-Editor und nehmen Änderungen selbstständig vor.
Regelbasiert ERP-Texte erstellen lassen hinzugefügt von Redaktion am
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