Filialmanagement Software: Bestandsoptimierung im Einzelhandel durch effizienten Filialtausch

Ein effizienter Filialtausch ist der Schlüssel zur Vermeidung von Warenengpässen und zur Reduzierung von Kapitalbindung. COSYS bietet eine integrierte Lösung, die durch mobile Datenerfassung und hybride Bestandstransparenz den horizontalen Warenfluss optimiert und die Profitabilität im stationären Handel nachhaltig steigert.

Die Herausforderung: Statische Bestände vs. Dynamische Nachfrage

Im modernen Einzelhandel führen isolierte Bestände in den Filialen oft zu paradoxen Situationen. Während an einem Standort eine hohe Nachfrage zu Out-of-Stock-Szenarien führt, blockieren dieselben Artikel als Slow-Mover an anderen Standorten wertvolles Kapital. Diese mangelnde Flexibilität im Bestandsmanagement belastet die operativen Margen und mindert die Kundenzufriedenheit am Point of Sale.

Horizontale Bestandsoptimierung: Der COSYS-Ansatz

Die COSYS Ident GmbH löst dieses Problem durch eine spezialisierte Filialmanagement Software, die eine nahtlose Warenverschiebung zwischen Filialen ermöglicht. Die Lösung setzt auf eine 360-Grad-Sicht aller Bestände und digitalisiert den gesamten Prozess von der Bedarfsidentifikation bis zur finalen Verbuchung.

Mitarbeitende nutzen moderne MDE-Geräte wie den Zebra TC22 oder Honeywell CT32, um Bestände filialübergreifend abzufragen. Die Lösung ist offlinefähig, sodass Daten auch in Funklöchern sicher erfasst und automatisch synchronisiert werden. Der Prozess wird durch eine intuitive App-Führung unterstützt:

Digitale Kommissionierung: Die abgebende Filiale scannt die Ware per Barcode, wodurch Fehler bei der Entnahme minimiert werden.

Fotodokumentation: Zur Schadensprävention wird der Zustand der Sendung beim Verpacken digital erfasst und im WebDesk

Track und Trace: Der innerbetriebliche Transport wird transparent überwacht, inklusive Lademittelverwaltung für Paletten oder Rollbehälter unter Nutzung des NVE-Standards.

Seamless ERP-Integration und hybride Datenerfassung

Das Besondere an der COSYS Lösung ist der All-inclusive-Ansatz. Die Software fungiert als leistungsstarkes Middleware-Bindeglied zwischen dem ERP-System (wie SAP oder Microsoft Dynamics) und dem physischen Regal. Durch bidirektionale Schnittstellen werden Bestandsänderungen sofort synchronisiert, was eine konsistente Datenbasis für das gesamte Unternehmen gewährleistet. Ergänzt wird dies durch den COSYS WebDesk, der als zentrale Leitstelle für das Management dient.

Quantifizierbarer ROI und operative Exzellenz

Die Implementierung einer digitalen Bestandsführung für den Filialtausch führt zu messbaren strategischen Vorteilen:

Steigerung des Lagerumschlags: Durch die gezielte Umlagerung zu Standorten mit höherer Nachfrage erhöht sich die Umschlagshäufigkeit signifikant.

Prozessbeschleunigung: Die Zeit für die Koordination von Umlagerungen sinkt um bis zu 50% im Vergleich zu manuellen, Excel-basierten Prozessen.

Reduktion von Preisnachlässen: Da Überbestände frühzeitig umverteilt werden, sinkt die Notwendigkeit für margenschwache Abverkäufe am Saisonende.

Revisionssicherheit: Alle Bewegungen werden lückenlos protokolliert, was die Inventurqualität und die Transparenz gegenüber der Buchhaltung erhöht.

Fazit

Ein digitalisierter Filialtausch verwandelt statische Lagerorte in ein dynamisches, vernetztes Logistiknetzwerk. COSYS bietet hierfür nicht nur die Software, sondern ein End-to-End-Paket aus Hardware, Support und Prozess-Know-how. Retailer im DACH-Raum sichern sich so die notwendige Agilität, um im Wettbewerb profitabel zu bleiben.

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Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.