Inventur in SAP: Prozessoptimierung durch digitale Schnittstellen

Die digitale Transformation der Inventur schließt die Lücke zwischen physischem Lagerbestand und SAP. Durch den Einsatz mobiler Datenerfassung und validierter Schnittstellen eliminieren Unternehmen manuelle Übertragungsfehler, reduzieren Prozesskosten signifikant und gewährleisten eine revisionssichere Datenbasis direkt im führenden ERP-System.

Herausforderungen der analogen Bestandsaufnahme

Die herkömmliche Inventur in vielen Unternehmen leidet unter ineffizienten Medienbrüchen. Manuelle Zähllisten aus Papier verursachen hohe Fehlerquoten bei der Rückerfassung in SAP (z. B. Transaktion MI04) und führen zu zeitintensiven Nachrecherchen. Dieser Mangel an Echtzeit-Transparenz verzögert kritische Logistikprozesse und belastet die Genauigkeit der Bestandsführung.

Nahtlose SAP-Integration: Datenerfassung ohne Medienbrüche

Um diese Herausforderungen zu lösen, fungiert COSYS als intelligentes Middleware-System vor dem SAP-ERP. Anstatt Daten nur blind zu erfassen, übernimmt die COSYS Inventur App die Führung des Personals. Die Architektur stellt sicher, dass Stammdaten und Inventuraufträge aus SAP MM, WM oder EWM direkt auf die mobilen Endgeräte übertragen werden.

Validierte Datenerfassung

Jeder Scan wird in Echtzeit gegen die SAP-Vorgaben geprüft. Falsche Artikelnummern oder Lagerplätze werden sofort gemeldet, was die Datenqualität an der Quelle sichert.

Offline-Fähigkeit

In Lagerbereichen ohne WLAN-Abdeckung werden die Zähldaten lokal gepuffert und bei Wiederverbindung automatisch mit dem COSYS WebDesk

Hybride Datenvalidierung: Sicherheit vor dem SAP-Commit

Ein entscheidender Vorteil ist die Validierungsebene im COSYS WebDesk. Bevor Differenzen in SAP gebucht werden, ermöglicht das System eine detaillierte Analyse der Soll-Ist-Abweichungen. Verantwortliche können Nachzählaufträge gezielt auslösen, ohne den gesamten Prozess zu stoppen. Erst nach der finalen Freigabe werden die bereinigten Zähldaten über standardisierte Schnittstellen wie BAPI, OData oder RFC an die entsprechenden SAP-Prozesse zurückgegeben.

ROI und operative Exzellenz in der Logistik

Die Implementierung dieser integrierten Lösung, bestehend aus Software und professioneller Hardware (z. B. von Zebra oder Honeywell), führt zu einer messbaren Steigerung der Logistikleistung.

Zeitersparnis: Reduzierung der Inventurdauer durch optimierte Wegeführung und Wegfall der manuellen Nacherfassung.

Revisionssicherheit: Lückenlose digitale Dokumentation (User, Zeitstempel, Gerät) unterstützt die Einhaltung der GoBD-Richtlinien.

Bestandsgenauigkeit: Erhöhung der Bestandsqualität auf über 98%, was die Basis für eine zuverlässige Materialbedarfsplanung bildet.

Fazit

Die Synergie aus der mobilen Expertise von COSYS und der betriebswirtschaftlichen Tiefe von SAP schafft einen durchgängigen digitalen Workflow. Unternehmen profitieren von einer beschleunigten Bestandsaufnahme, minimierten Stillstandzeiten und einer belastbaren Datenbasis für die gesamte Supply Chain.

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Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.