Offlinefähige Inventur im Lager: Prozessstabilität auch bei eingeschränkter Netzabdeckung

Lückenhafte Netzabdeckung in Lagern und Außenbereichen kann Inventurprozesse erheblich beeinträchtigen. Die COSYS Inventur App unterstützt die Erfassung im Offlinebetrieb und synchronisiert Daten nach Wiederverbindung automatisch mit dem zentralen System.

Die Herausforderung: Netzabdeckung als kritisches Inventurrisiko 

In Lagerhallen, Kühlhäusern und Außenlagern ist eine durchgehende WLAN-Verbindung oft nicht gewährleistet. Inventurprozesse, die auf permanente Online-Verfügbarkeit angewiesen sind, werden dadurch anfällig. Bei Verbindungsunterbrechungen stockt die Erfassung und das Fehlerrisiko steigt. 

Diese technisch bedingten Unterbrechungen kosten wertvolle Zeit und verzögern den gesamten Ablauf der Bestandsaufnahme. Viele cloudbasierte Lösungen scheitern an Funklöchern in Hochregalbereichen oder Störeinflüssen durch Metallkonstruktionen.

Die COSYS Lösung: Maximale Ausfallsicherheit durch Offline-Modus 

Die COSYS Inventur App ist gezielt auf solche Einsatzszenarien ausgelegt. Alle für die Erfassung benötigten Stammdaten stehen direkt auf dem MDE-Gerät oder Smartphone zur Verfügung. 

Zähldaten werden lokal gespeichert und können ohne aktive Netzverbindung erfasst werden. Sobald die Verbindung wiederhergestellt ist, werden die Daten automatisch mit dem COSYS WebDesk synchronisiert. Zählfortschritt und Differenzen stehen anschließend sofort in der zentralen Übersicht zur Verfügung.

Intelligente Prozessführung ohne Server-Abhängigkeit 

Die Offlinefähigkeit umfasst bei COSYS auch kritische Prüfmechanismen. Plausibilitätsprüfungen bei Doppelzählungen, unbekannten Artikeln oder auffälligen Mengenangaben erfolgen direkt auf dem mobilen Endgerät. 

Mitarbeiter erhalten sofort Hinweise auf mögliche Fehler, selbst wenn gerade kein Zugriff auf den Server besteht. Dies garantiert eine hohe Datenqualität bereits am Point of Sale oder im Lagerfach.

Wirtschaftlicher Nutzen: Effizienz und Kostenkontrolle 

Unternehmen profitieren von einer stabilen Inventur, die unabhängig von der vorhandenen Infrastruktur funktioniert. Technikbedingte Stillstände werden eliminiert und der Zählprozess bleibt durchgängig produktiv. Da jede zusätzliche Stunde während einer Inventur unmittelbar wirtschaftliche Auswirkungen hat, ist die offlinefähige Erfassung ein entscheidender Faktor für die Prozesseffizienz und die Reduzierung von Personalkosten.

Nahtlose Integration in die IT-Landschaft 

Nach der Synchronisation stehen die Daten im COSYS WebDesk für die finale Auswertung bereit. Von dort aus erfolgt die Übergabe an führende ERP-Systeme wie SAP, Microsoft Dynamics oder andere Warenwirtschaftslösungen. 

Die Offlinefähigkeit ist dabei kein separates Zusatzmodul, sondern ein integraler Bestandteil der COSYS Softwarearchitektur.

Fazit 

Eine Inventur, die bei Netzausfall unterbrochen wird, ist im professionellen Lagerumfeld nicht belastbar. Die COSYS Inventursoftware schließt diese Lücke und ermöglicht einen stabilen Zählprozess in allen Bereichen. Dies ist die wesentliche Voraussetzung für eine rechtssichere und praxistaugliche Inventur in komplexen Gebäudestrukturen.

Erfahren Sie mehr über die offlinefähige COSYS Inventur App und lassen Sie sich persönlich beraten. Alternativ steht unsere Demo App für Android und iOS zum Download bereit.

Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.