KI-Schulung für Mitarbeitende: Warum sie seit 2025 gesetzlich Pflicht ist

Viele Unternehmen betrachten Schulungen zum Umgang mit KI als freiwillige Kür. Seit dem 2. Februar 2025 sind sie jedoch Pflicht: Der EU AI Act verlangt in Artikel 4, dass Unternehmen die KI-Kompetenz ihrer Mitarbeitenden sicherstellen. Das betrifft jeden Betrieb, der KI einsetzt, unabhängig von Branche und Größe.

Die KI-Kompetenzpflicht im Ãœberblick
Artikel 4 des EU AI Act verpflichtet Anbieter und Betreiber von KI-Systemen dazu, für ein ausreichendes Maß an KI-Kompetenz bei den Personen zu sorgen, die mit den Systemen arbeiten. Die Pflicht gilt unabhängig von der Risikoklasse und damit auch für alltägliche Werkzeuge wie generative Textassistenten.
Es empfiehlt sich dringend, die Qualifizierung nachvollziehbar zu dokumentieren: Nur so lässt sich im Zweifel belegen, dass die Pflicht erfüllt wurde.

Was eine gute KI-Schulung leisten muss
Wirksame Schulungen vermitteln mehr als Klickanleitungen. Die Mitarbeitenden sollten verstehen, wie generative KI grundsätzlich funktioniert, wo ihre Grenzen liegen und welche Daten sie eingeben dürfen.
Dazu gehören der sichere Umgang mit personenbezogenen Daten, das Erkennen fehlerhafter Ausgaben und praktische Kompetenz im Formulieren von Anweisungen, oft als Prompt Engineering bezeichnet.

Vom Workshop zur gelebten Praxis
Einmalige Workshops verpuffen häufig ohne Anwendung. Nachhaltiger wirken Formate, die direkt an den echten Aufgaben der Teilnehmenden ansetzen.
In der KI-Werkstatt im Pionierwerk arbeiten Teams etwa an ihren eigenen Anwendungsfällen statt an abstrakten Beispielen. So wird aus der Pflichterfüllung ein spürbarer Produktivitätsgewinn.

„Die Kompetenzpflicht wird von vielen noch unterschätzt. Dabei ist eine gute Schulung ohnehin die beste Investition, weil sie aus skeptischen Mitarbeitenden aktive Anwender macht.“
Jochen Glunk, Geschäftsführer KI Pioniere

Häufige Fragen (FAQ)
Ist eine KI-Schulung für Mitarbeitende Pflicht?
Ja. Seit dem 2. Februar 2025 verpflichtet Artikel 4 des EU AI Act Unternehmen dazu, die KI-Kompetenz ihrer Mitarbeitenden sicherzustellen. Eine nachvollziehbare Dokumentation der Schulungen wird dringend empfohlen.

Wie schule ich meine Mitarbeiter im Umgang mit KI und ChatGPT?
Am wirksamsten mit praxisnahen Formaten, die den sicheren Umgang mit Daten, die Grenzen der Technik und das Formulieren von Anweisungen anhand echter Aufgaben vermitteln.

Für welche Unternehmen gilt die KI-Kompetenzpflicht?
Für alle Unternehmen, die KI-Systeme einsetzen, unabhängig von Risikoklasse, Branche und Größe.

KI-Schulungen und Workshops: https://ki-pionier-partner.de/angebote/enablement

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