QROVA erweitert QR-Code-Software um Kundenordner für Agenturen und KI-Belegerkennung

QROVA erweitert QR-Code-Software um Kundenordner für Agenturen und KI-Belegerkennung

Kasbach-Ohlenberg, 5. Oktober 2026 – QROVA, eine Web-App für dynamische QR-Codes und Buchhaltung für Kleinunternehmer, hat zwei Funktionen ergänzt: Kundenordner mit eigenen Berichtslinks für Agenturen sowie eine KI-gestützte Belegerkennung.

Agenturen und Freelancer, die QR-Codes für mehrere Kunden betreuen, können die Codes jetzt in Kundenordnern verwalten. Im Agentur-Tarif sind fünf Kundenordner enthalten. Zu jedem Ordner lässt sich ein Berichtslink erzeugen: eine Auswertungsseite für den Endkunden, die ohne Login funktioniert und kein QROVA-Logo trägt. Sie zeigt die Scans insgesamt und der letzten 30 Tage, die Scans je Code sowie Orte und Geräte. Der Link kann jederzeit zurückgezogen werden und ist für Suchmaschinen gesperrt.

In der Buchhaltung können Nutzer zu einer Ausgabe ein Foto des Belegs hinzufügen. QROVA schlägt daraufhin Betrag, Datum, Lieferant, Beschreibung und Kategorie vor; die Angaben werden vor dem Speichern vom Nutzer geprüft. Ausgelesen werden Bilder (Foto, JPG, PNG); PDF-Belege werden angehängt, aber nicht automatisch erfasst.

Die übrigen Funktionen bleiben unverändert: 13 QR-Typen, darunter URL, WhatsApp, vCard, WLAN, Google-Bewertung und GiroCode. Das Ziel eines Codes lässt sich nach dem Druck ändern, Codes können pausiert werden. Die Statistik zeigt Land, Stadt, Gerät, Betriebssystem, Browser und UTM-Kampagne. Zur Buchhaltung gehören Rechnungen nach § 14 UStG mit Zahlcode, Angebote, Kassenbuch, EÜR sowie DATEV- und ELSTER-Export.

Die Daten liegen auf Servern in Frankfurt, IP-Adressen werden beim Scan nur gehasht gespeichert, ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO ist enthalten. QROVA bietet einen kostenlosen Plan; Pro kostet 7 Euro im Monat, Business 10 Euro und der Agentur-Tarif 19 Euro.